ถ้าคุณเป็นธุรกิจ SME ที่ใช้บริการสำนักงานบัญชี ก็คงเข้าใจได้ถึงปัญหาในการที่บันทึกเอกสารต่างๆ และการส่งต่อให้สำนักงานบัญชีใช่มั้ยละครับ? วันนี้ Toolscape จะพามารู้จักกับเครื่องมือที่จะช่วยให้การทำงานระหว่างคุณกับนักบัญชีสบายและเป็นระบบมากขึ้นกับ “10 จุดเด่นของ AccRevo ระบบบัญชีที่สร้างมาเพื่อ SME และสำนักงานบัญชีอย่างแท้จริง!”
มาพบกับ 10 จุดเด่นของ AccRevo กันเลยครับ!
(อย่าลืมเลื่อนไปดูลิงค์ทดลองใช้และรับสิทธิพิิเศษจาก AccRevo กันนะครับ!)
1. มีระบบรองรับ 2 กลุ่มผู้ใช้งานชัดเจน
AccRevo พัฒนาระบบมาเพื่อตอบโจทย์กลุ่มเจ้าของ SME และสำนักงานบัญชี โดยมีระบบที่แยกกันทำงานแต่เชื่อมต่อกันได้อย่าง Seamless โดยแบ่งเป็น
ระบบสำหรับเจ้าของ SME อย่าง “Accistant” เพื่อทำการบันทึกเอกสารต่างๆ ดูรายได้ค่าใช้จ่าย และรายงานอื่นๆ และ
ระบบสำหรับสำนักงานบัญชีอย่าง “The Book” ที่มีข้อมูลจาก “Accistant” มาอย่างครบถ้วน พร้อมให้ทำงานลงบัญชีต่อได้เลย
2. ใบรับรองแทนใบเสร็จ
ในกรณีที่ไม่มีใบเสร็จหรือใบกำกับภาษี แต่ยังต้องการจะเบิกค่าใช้จ่าย AccRevo ก็มีฟีเจอร์ “ใบรับรองแทนใบเสร็จ” ไว้รองรับ โดยจะสามารถใส่รายละเอียดผู้เบิก ผู้อนุมัติ แนบภาพหลักฐานใดๆ ที่มี และบันทึกยอดค่าใช้จ่ายของหลายๆ วันเข้าไปได้ทีเดียว มีระบบอนุมัติพร้อมเปิดใบสำคัญจ่ายให้เลยอัตโนมัติ
3. รายงานกระแสเงินสด
มีรายงานกระแสเงินสดที่จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจตรวจสอบเงินเข้า เงินออกที่มีบันทึกในระบบได้อย่างง่ายดาย และยังสามารถดาวน์โหลดเป็น Excel ไปเทียบกับ Bank statement ได้อย่างสะดวกสบาย
เพื่อดูว่ามีรายการไหนที่ยังไม่ได้บันทึกเข้าระบบบ้าง
4. ไม่พลาดส่งเอกสารให้นักบัญชี
เมื่อบันทึกเอกสารต่างๆในระบบ Accistant เรียบร้อยแล้ว ในระบบก็ยังมีเมนู “เอกสารค้างส่ง” เพื่อช่วยให้สามารถตรวจสอบเอกสารและส่งเอกสารทั้งหมด “ทีละหลายๆใบ” ไปให้กับนักบัญชีที่ใช้ระบบ The Book ได้ทันที ซึ่งนักบัญชีก็จะเห็นจำนวนเอกสารที่ลูกค้าแต่ละบริษัทส่งมาให้ และสามารถบันทึกบัญชีได้เลย โดยระบบจะแยกเอกสารและประเภทสมุดบนสมุดรายวันต่างๆ เพื่อให้นักบัญชีทำงานต่อไปได้อย่างรวดเร็วที่สุด
5. มี “ภาพ” เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี
เพราะ AccRevo เข้าใจนักบัญชีอย่างแท้จริง เอกสารต่างๆ ที่ Sync เข้ามาในระบบ The Book ไม่ว่าจะมาจาก Accistant หรือระบบที่ API กันไว้นั้น จะมาเป็น “ภาพ” ของฟอร์มเอกสารที่ออกจากระบบไปจริง ไม่ต้องค้นเอกสาร Hard copy มาดูประกอบกันให้เหนื่อยเลยครับ
6. ตัวช่วยการลงบัญชีอัตโนมัติ
ลงบัญชีแบบไม่เหนื่อยด้วยตัวช่วยในการลงบัญชีแบบ “อัตโนมัติ” แค่ตั้งค่าสินค้าหรือบริการในระบบ และจับคู่กับรหัสบัญชีและสมุดรายวันที่ต้องการเอาไว้ หากระบบอ่านเจอสินค้าหรือบริการนั้นในภาพเอกสาร ก็จะวางรหัสบัญชีที่ตั้งค่าไว้ให้ก่อนเลยอัตโนมัติ ช่วยลดเวลาแและความผิดพลาดไปได้เยอะเลยครับ
7. ลงบัญชีใน The Book แค่อัพโหลดเอกสารผ่าน Excel หรือฟังก์ชัน OCR
ถึงแม้จะไม่ได้ใช้ระบบ Accistant หรือไม่ได้เชื่อมต่อ The Book กับระบบอื่นๆ นักบัญชีก็ยังเลือกที่จะใช้ The Book อย่างเดียวได้ไม่ลำบากเลยครับ โดยสามารถอัพโหลดเอกสารต้นทางเข้ามาได้ แบบ Manual เป็นไฟล์ PDF หรือ รูปภาพ หรือจะลองใช้ฟังก์ชัน OCR เพื่อให้ระบบช่วยอ่านตัวอักษรในภาพและวางเป็น Value ให้เลยก็ได้ครับ
8. รายงานที่ครบถ้วน
AccRevo มาพร้อมรายงานหลักและรายงานย่อยๆ อีกหลายตัวที่มีความครบถ้วนในมุมที่นักบัญชีการเงินจำเป็นต้องดู ซึ่งเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการตรวจสอบข้อมูลด้วยความสามารถในการ drill down ไปที่แต่ละใบเอกสารในรายงานได้ทันที เช่น
รายงานงบกำไรขาดทุน
รายงานเคลื่อนไหวลูกค้าหนี้คงค้าง
รายงานภาษี
นอกจากนี้ แม้จะดาวน์โหลดเป็น Excel แล้วก็ยังมีฝัง Hyperlink ไว้ให้กดไปดูเอกสารอ้างอิงในระบบได้
9. ดู Change Log ย้อนหลังได้
AccRevo มี Log ประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในระบบโดยละเอียด ไม่ว่าจะเปลี่ยนแปลงข้อมูลอะไรในเอกสารใบไหนก็ตามดูได้หมด ไม่ต้องห่วงหากต้องการตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังครับ
10. ดาวน์โหลดเอกสารในระบบทีเดียวทั้งบริษัท!
บางครั้ง นักบัญชีอาจจะอยากเก็บเอกสารลูกค้าแบบ Hard copy เอาไว้ด้วยเพื่อความอุ่นใจ AccRevo จึงมีฟีเจอร์ให้สามารถดาวน์โหลดเอกสารทั้งหมดในระบบของแต่ละบริษัทลูกค้าในแต่ละรอบบัญชีได้ทีเดียวเลย โดยระบบจะส่งมาทางอีเมลและแยกเป็นแฟ้มไว้ให้เรียบร้อย ไม่ต้องมานั่งกดดาวน์โหลดทีละใบๆ ถูกใจนักบัญชีแน่นอนครับ!
แพ็กเกจราคา
AccRevo มาในราคาที่ย่อมเยาว์มากๆ ครับเพียง 8,000 บาท ต่อบริษัท ต่อรอบบัญชี หรือต่อปีเท่านั้นครับ แถมไม่จำกัดจำนวน User และจำนวนเอกสารในระบบ
แต่ถ้าต้องการก็สามารถเลือกใช้แค่ระบบ Accistant หรือ The Book ก็ได้ครับ โดย
Accistant จะอยู่ที่ราคา 3,000 บาทต่อบริษัทต่อปี และ The Book 5,000 บาทต่อบริษัทต่อปีครับ
เหมาะกับใคร?
AccRevo เหมาะกับสำนักงานบัญชีที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้กับลูกค้าทีละหลายๆ รายและยังเหมาะกับธุรกิจบริการต่างๆ โดยเฉพาะธุรกิจหอพักที่ AccRevo มีการทำการเชื่อมต่อเอาไว้กับแพลตฟอร์มบริหารจัดการหอพักเอาไว้บ้างแล้ว หรือธุรกิจซื้อมา-ขายไป โดยเฉพาะที่เป็นการขายของออนไลน์ ที่อาจจะไม่ได้เน้นการบริหารสต็อกในระบบครับ
✨สิทธิพิเศษสุดๆ สำหรับผู้ติดตาม Toolscape✨
✅ รับสิทธิ์ทดลองใช้งานระบบ AccRevo ได้ฟรี 90 วัน! (จากปกติ 30 วัน) 👉🏻 ลงทะเบียนใช้งานฟรีได้เลยที่นี่ https://bit.ly/3EUKjVq
หรือผ่าน Line OA: @accrevo
================
อย่าลืมกดกระดิ่งและ Subscribe ช่อง #Toolscape ของเราเพื่อตามอัปเดตแอปพลิเคชันและซอฟต์แวร์ใหม่ๆ ที่มีประโยชน์ต่อการบริหารจัดการธุรกิจ นอกจากนี้ ยังติดตามเราได้ในช่องทางอื่นๆ ตามนี้เลย
📍Website: https://www.asapproject.co
📍Facebook: https://www.facebook.com/ToolscapebyASAP