ใครที่กำลังมองหาเครื่องมือเพื่อทำ Workshop หรือประชุมร่วมกันแบบออนไลน์ น่าจะต้องเคยผ่านตากับแอปที่ชื่อ “Miro” กันมาบ้างแล้วอย่างแน่นอน!
1. เท็มเพลตพร้อมใช้
เป็นอีก Whiteboarding Tool ที่มีเท็มเพลตมาให้เลือกใช้มากมาย โดย Miro เน้นเท็มเพลตสำหรับการทำ Workshop, Brainstorming, การวางแผน และ Design ไม่ว่าจะเป็น
การวาง OKR
การทำ Project kick-off
การทำ Touchpoint หรือ Journey map
การวางแผน Sprint
หรือทำ Retrospective หลังจบ Sprint
หรือแม้แต่การดีไซน์ wireframe ของแอปต่างๆ
2. Kanban
ที่ Miro ทำได้สะดวกมากๆ คือการวางแผนด้วย Kanban ที่เป็น App ที่เราเลือกใช้ได้เลยโดยเราสามารถ
เปลี่ยนชื่อและสีของคอลัมน์ตามจุดประสงค์ที่ต้องการใช้
เพิ่มการ์ดข้างใน ซึ่งอาจจะเป็นชื่อของ Task หรือไอเดีย
เพิ่มชื่อของผู้รับชอบ
เพิ่ม Tag
ระบุ Status
แปะลิงค์
หรือใส่วันที่จากถึงของงานนั้นๆ ได้อีกด้วย
เมื่ออยากเปลี่ยนสถานะหรือเปลี่ยนคอลัมน์ก็แค่ลากการ์ดนั้นไปมาได้เลย ใช้งานง่ายไม่ต่างกับ Trello เลย
3. Post-it
Miro เป็นแอปที่ช่วยให้เราใช้ Post-it แบบ Advance กว่าใคร ถือว่าสร้างมาเพื่อการทำ Brainstorming อย่างแท้จริง เช่น
การสร้าง Post-it ใหม่ด้วยการกด Tab
การแปะ Tag แสดงชื่อคนสร้าง หรือใส่ Emoji
การจัดกลุ่ม Post-it ก็ทำได้ง่ายมากๆ แค่คลุม Post-it และเลือก Cluster จากสี Tag ผู้สร้าง หรือแม้แต่ Keyword หรือ Emoji!
4. ทำงานกับ Excel/Google Sheet และ PowerPoint/PDF
ทำงานแบบไม่สะดุดกับแอปอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็น Spreadsheet หรือไฟล์ Presentation โดยสามารถอัพโหลดหรือ Import เอาไฟล์ต่างๆ เข้ามาแปะไว้ใน Miro board เพื่อเปิดดูหรือแก้ไขกันได้ทันทีจากใน Board Miro!
สำหรับ Spreadsheet สามารถอัพโหลดจากเครื่องของเรา จาก URL หรือจาก Google Drive ของเราก็ได้ และหากเรามีสิทธิแก้ไข เมื่อกดไฟล์ ก็สามารถแก้ไขได้ทันที
สำหรับไฟล์ PowerPoint หรือ PDF ก็อัพโหลดมาแปะได้เลย แถมยังสามารถ Extract บางหน้าออกมาวางได้อีกด้วย
5. Presentation แบบง่ายๆ
Miro ช่วยให้เรา Present งานแบบไม่ต้องง้อการทำ PowerPoint อีกต่อไป
แค่สร้าง Frame ขึ้นมาและใส่ข้อมูลที่อยากทำเสนอ และกด Present ได้เลย
เลือกจะ Present ทั้ง Board หรือ
จะ Present ทีละเฟรมก็ได้
ทีนี้ก็ช่วยกันทำสไลด์แบบไม่ต้องโยนไฟล์กันไปมาแล้วค่ะ
6. สติ๊กเกอร์
ขาดไม่ได้เลยกับสติ๊กเกอร์สุดน่ารัก หรือจะเป็น Emoji และ GIF
ที่เราสามารถเลือกแปะไปตามเฟรมต่างๆ ที่สร้างไว้ แค่นี้การทำงานก็ไม่น่าเบื่ออีกต่อไป
7. ทำงานร่วมกันได้ง่ายกว่า
Miro ช่วยให้เราคุยและคอมเม้นงานกันได้ง่ายกว่าเดิม
โดยเราสามารถแปะคอมเม้นท์ไว้ได้ทุกที่
พร้อมทั้ง @mention เพื่อนในบอร์ด และใส่ Emoji
นอกจากนั้นยังสามารถ Follow กันได้ ว่าเพื่อนอยู่ตรงไหนบนบอร์ด แค่กดไอคอนชื่อของเพื่อน
8. เชื่อมต่อกับ Project Management App
ไม่ต้องห่วงว่าจะต้องทำงานซ้ำซ้อนทุกอย่าง ในกรณีที่มีการวางแผนงานไว้ใน Project Management App อยู่แล้ว เพราะ Miro ก็มีการเชื่อมต่อกับแอปยอดนิยมอย่าง ClickUp, Asana, Monday.com, และ Jira เอาไว้อยู่แล้ว เช่น
Convert Post-it ใน Miro เป็น Task ใน Jira หรืออัพเดทการ์ด Task ของ Jira จากใน Miro
สร้าง Task ใน ClickUp จากใน Miro หรือเลือก Task จากใน ClickUp มาไว้บน Miro
แปะบอร์ด Miro บน Monday.com หรือเพิ่ม Task จาก Monday มาไว้บน Miro เป็นต้น
Pricing
มาถึงตรงนี้กันแล้ว ทุกคนคงอยากจะทราบราคาของ Miro กันแล้วใช่มั้ยละคะ
Miro เริ่มต้นใช้งานได้ฟรี โดยใช้งานได้ 3 บอร์ดและไม่จำกัดจำนวนคนในทีม
หรือจะขยับมาเป็นแพลน Starter ที่ $8 ต่อผู้ใช้งานต่อเดือน โดยไม่จำกัดจำนวนบอร์ด และสามารถใช้งานแอปต่างๆ ของ Miro ได้มากขึ้น
ต่อมาเป็นแพลน Business ที่ $16 ต่อผู้ใช้งานต่อเดือน ที่สามารถเชิญ Guest มาทำงานร่วมกันบนบอร์ดได้ มีเครื่องมือช่วยวาด Diagram แบบ Advance และยังทำ Facilitation ใน Workshop ได้เพิ่มเติม
เป็นยังไงกันบ้างคะ กับ 8 ฟีเจอร์ที่น่าสนใจของ Miro
หวังว่าทุกคนจะลองเอา Miro ไปใช้ในการวางแผน การ Present งาน หรือทำ Workshop ออนไลน์กันดูนะคะ 👉 https://miro.com/index/
================
สุดท้ายนี้ ฝากติดตาม กด Like และกด Share Toolscape ตามช่องทางของเราเพื่อดูรีวิวซอฟต์แวร์ใหม่ๆ และความรู้ดีๆ เกี่ยวกับ Digital Transformation
📍Website: https://www.asapproject.co
📍Facebook: https://www.facebook.com/ToolscapebyASAP