ในโลกมีระบบบริหารโปรเจ็ค (Project Management) มากมายตั้งแต่แบบ Trello ที่เข้าถึงง่ายมากๆ และเริ่มใช้ได้แบบแทบจะไม่ต้องเรียนรู้อะไร จนถึงระบบที่มีความซับซ้อน มีฟังก์ชั่นมากมายที่ต้องเข้าใจก่อนถีงจะเริ่มทำงานได้แบบ 100% วันนี้เราจะพามาดูเครื่องมืออีก 1 ตัวที่ขยับขึ้นมาจาก Trello กันหน่อย
พบกับ Toggl Plan แอพพลิเคชั่นในค่ายของ Toggl ที่แสนง่าย และตรงไปตรงมา เหมาะกับโปรเจ็คที่ไม่ได้มีความซับซ้อนมาก ไม่ต้องการมุมมองในการมองข้อมูลที่หลากหลาย และราคาไม่แรง มาดูฟีเจอร์เด่นๆ ที่เราชอบกันเลย!
ดูวิดิโอรีวิวของเราได้ก่อนเลยที่
1. โครงสร้างโปรเจ็คที่ไม่ซับซ้อน
ใน Toggl Plan การวางระดับนั้นของงานชัดเจน คือ Plan > Segment > Task > (Checklist)
โดยทุกอย่างสามารถสร้างได้ด้วยการ Drag and Drop คลิกปั๊บ บันทึกได้เลย ไม่ต้องเรียนรู้หรือมีปุ่มให้วุ่นวาย
มองโปรเจ็คได้ทั้งแบบ Timeline และแบบ Board (Kanban) แบบ Trello
2. UI น่าใช้
ปฏิเสธไม่ได้จริงๆ ว่า Toggl เป็นอีกหนึ่งค่ายที่ดึงดูดผู้ใช้งานด้วย UX/UI ที่สวยงามน่าใช้
Toggl Plan เองก็ถูกดีไซน์มาให้มองเห็นทุกอย่างที่ทำได้ในหน้าเดียว ไม่มีอะไรแอบซ้อนไว้ เน้นการใช้สีที่แตกต่างเป็นตัว guide สายตา ทำ Drag and drop ได้ทุกหน้า
ในการสร้าง Task งาน หากเราระบุสีที่มีความหมายเอาไว้ ก็จะทำให้กระดานงานของเราดูเข้าใจง่าย
3. Tag
สืบเนื่องจาก Toggl ที่เป็นระบบ time tracking ที่ใช้ประโยชน์อย่างมากจากการใส่ Tags ใน Toggl Plan เองก็ยังใช้ Tag ในการระบุเรื่องสำคัญๆ เพื่อที่จะเอาไปใช้ Filter Tags ได้
ในกระดาน Timeline ของโปรเจ็ค ก็สามารถเลือกแสดง Tags ในแต่ละ Task ได้อีกด้วย
4. Team view
หากเรากดไปที่ Team จะสามารถเห็นงานของแต่ละคนในทีมตามวันและเวลาที่เราต้องการได้เลย เทียบกันเป็นวันๆ ได้เลยว่าใครทำงานโปรเจ็คอะไรกันอยู่บ้าง มุมมองนี้ถือว่าสำคัญเลยเวลาจัดการ assign งานให้ทีม
5. Task
การสร้าง task ใน Toggl Plan นอกจากจะง่ายแล้ว ยังมีองค์ประกอบที่เราต้องการครบถ้วน เช่น การคอมเม้นแล้ว @mention เพื่อนๆ แปะโน๊ตแบบ Rich Text ทำ Checklist ย่อย หรืออัพโหลดไฟล์ที่สำคัญๆ เข้าไป
นอกจากนั้น ยังเชื่อมต่อกับ Toggl Time Tracking เพื่อให้เราสามารถ track เวลาของ task นั้นๆ ได้เลย!
สถานะของงานก็สามารถสร้างขึ้นมาได้เองจากหน้า Board View (แถมมี emoji น่ารักๆ มาแปะไว้หน้าสถานะได้อีกด้วย!)
6. Timeline Zoom
ฟีเจอร์สุดท้ายที่อยากแนะนำเลย คือการซูมเข้าออกเพื่อมองโปรเจ็คของเราแบบโฟกัสเป็นช่วงเวลา หรือแบบภาพใหญ่ โดยเลือกดูได้ 4 ขยักได้แก่ Week, Month, 3 Months, Annual
ชอบที่สุดคือแบบ 3 Months เห็นแบบไม่โฟกัสเกินไป ไม่กว้างเกินไป ;)
ราคา
Toggl Plan มาพร้อมการทดลองใช้ฟรีได้ 14 วัน และใช้แบบ Free ตลอดไปก็ได้ แต่ฟีเจอร์บางอย่างจะหายไป ราคาก็เข้าใจไม่ยาก มี 2 แพลน ได้แก่ แบบ Free และ แบบ $9 ต่อคนต่อเดือน (ต่อปี เหลือ $8 ต่อคนต่อเดือน)
ไปลองใช้กันได้เลยที่ https://toggl.com/plan/!
เครดิตภาพจาก Toggl Plan