TMS คืออะไร? ระบบที่ธุรกิจขนส่ง (หรือมีรถขนส่งของตัวเอง) ต้องห้ามพลาด

ถ้าใครเคยต้องจัดเที่ยวรถส่งสินค้าด้วยตัวเองคงจะรู้ดีเลยใช่ไหมล่ะครับว่าไม่ใช่งานง่ายๆ เลยที่จะต้อง จัดสินค้าแต่ละออเดอร์ไปกับเที่ยวรถแต่ละเที่ยวให้ทันที่ตกลงกับลูกค้าไว้ แล้วไหนจะเรื่องขนาดของ Package สินค้า น้ำหนัก และข้อจำกัด ต่างๆ นาๆ การทำทุกอย่างนี้บน Excel นี่มันฝันร้ายชัดๆ 

แต่ไม่เป็นไรครับ เพราะวันนี้ Toolscape จะพาทุกคนมารู้จักกับ Software ประเภท TMS กันครับ

✅ ย่อมาจากอะไร?

TMS ย่อมาจาก Transportation Management System หรือระบบบริหารจัดการการขนส่ง ซึ่งเป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการวางแผนการขนส่งสินค้าเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงานและแน่นอนว่าประหยัดค่าใช้จ่าย

✅ ใช้ทำอะไร?

TMS มีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมทุกๆกิจกรรมที่กระบวนการขนส่งสินค้าจำเป็นต้องมีเช่น

• การวางแผนเส้นทางการขนส่งว่า มีจุดรับ-ส่งสินค้าที่ใดบ้าง ต้องไปที่จุดไหนก่อน หลัง ตามลำดับจึงจะมีประสิทธิภาพสูงสุด เพราะอย่าลืมนะครับว่าเราไม่ได้มีลูกค้าแค่รายเดียว การออกรถไปตามแต่ละเส้นทาง ก็จำเป็นต้องวางเส้นทางให้ครอบคุลมจุดส่งสินค้าให้มากที่สุด หรือในบางกรณี ก็ต้องมีการรับสินค้ากลับมาระหว่างทางด้วยนะครับ

• การจัดการว่าสินค้าออเดอร์ไหนชิ้นไหน ควรจะไปกับรถเที่ยวไหน เส้นทางไหน เมื่อไหร่ จึงจะมีประสิทธิภาพและประหยัดต้นทุนการจัดส่งสูงสุด

• การคำนวน ขนาดของพัสดุ Package สินค้า และน้ำหนัก ว่าสามารถบรรจุไปกับรถขนได้มากน้อยแค่ไหน เพราะเราต้องไม่ลืมว่า ใน Fleet รถของเราอาจจะมีทั้งรถหัวลากคอนเทนเนอร์ ไปจนถึง Mini-truck หรือ รถกระบะ ซึ่งต่างก็มีความจุสินค้าได้ไม่เท่ากัน

• การติดตามสถานะของสินค้าในเวลาจริงเพื่อเช็คการเดินทางของสินค้าทำให้ผู้ใช้งานสามารถปรับแผนการขนส่งในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ฉุกเฉินหรือความผิดพลาดได้อย่างทันท่วงที

• และในกรณีที่เราใช้ผู้ให้บริการขนส่งภายนอก หรือ Outsource TMS บางตัวก็สามารถทำการเชื่อมต่อกับระบบของผู้ให้บริการนั้นๆ เพื่อทำให้การสั่งงานไม่มีสะดุด และยังช่วย จัดการคิว รับ-ส่งสินค้า และควบคุมค่าใช้จ่าย ในการบริการได้ดียิ่งขึ้น

• TMS บางตัวก็อาจจะมีฟังชั่นในการบริหารจัดการ Fleet หรือ ฝูงรถ ของเราให้ทำการซ่อมบำรุงได้ตามระยะที่เหมาะสม รวมถึงบริหารจัดการคิวของพนักงานขับรถได้อีกด้วย

✅ ประเภทย่อยๆ

TMS ในตลาดส่วนใหญ่จะมีอยู่สองกลุ่มด้วยกันคือ

1. TMS ที่เป็นโมดูลหนึ่งของ ERP หรือระบบ Supply Chain ขนาดใหญ่ เนื่องจากธุรกิจที่มีขนาดใหญ่ มักจะต้องการซอฟตแวร์ที่ช่วยบริหารจัดการหลายๆเรื่องด้วยกัน ตั้งแต่การ ซื้อ ขาย ผลิต คลังสินค้า จนมาถึงการจัดส่งสินค้า ซึ่ง ERP หรือ Supply Chain System ขนาดใหญ่ก็มักจะมีฟังชั่น หรือ Module TMS เพื่อรองรับการทำงานตรงจุดนี้เอาไว้อยู่แล้ว

2. TMS เฉพาะทาง (Standalone) ซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ ERP หรือระบบ Supply Chain โดย TMS ลักษณะนี้ก็จะมีผู้ให้บริการอิสระอยู่หลายรายให้เราได้พิจารณา ซึ่งแต่ละรายก็มักจะมีฟีเจอร์ พิเศษๆที่แตกต่างกันไปแต่ส่วนใหญ่มักจะเป็นผู้ให้บริการในต่างประเทศ ซึ่งเราก็ต้องพิจารณาให้ดีในเรื่องการรองรับการประมวลผลบนแผนที่ประเทศไทยด้วยเช่นกัน

✅ เหมาะกับใคร?

TMS เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีการขนส่งสินค้าจำนวนมากด้วย Fleet ของตัวเอง และเกิดขึ้นเป็นประจำทุกวันๆ อย่าง ธุรกิจ Traiding หรือ Manufacturing ขนาดใหญ่ โดยเฉพาะธุรกิจที่มีสินค้าหลากหลาย หรือ ธุรกิจ Logistic เองที่ต้องใช้ระบบในการจัดการให้กับลูกค้า

✅ ตัวอย่างซอฟต์แวร์

1) TMS แบบ Standalone

ต่างชาติ

• Descartes Aljex

• GoComet

• MyCarrierTMS

• Shipsy

• Manhattan Transportation Management

• Turvo

• drayOS

• FleetX

ของไทย

• Movemax

• 360 TechX

• DTCI

• TruckGO

• Similan

• NOSTRA LOGISTICS

2) TMS แบบที่เป็นโมดูลใน ERP

• Oracle

• SAP

• Microsoft

#tms #transportationmanagement #transportation

#fleetmanagement #autofleet #logistics #logisticmanagement

================

อย่าลืมกดกระดิ่งและ Subscribe ช่อง #Toolscape ของเราเพื่อตามอัปเดตแอปพลิเคชันและซอฟต์แวร์ใหม่ๆ ที่มีประโยชน์ต่อการบริหารจัดการธุรกิจ

นอกจากนี้ ยังติดตามเราได้ในช่องทางอื่นๆ ตามนี้เลย

📍Website: https://www.asapproject.co

📍Facebook: https://www.facebook.com/ToolscapebyASAP

📍YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCCXC_Mc3DzEfc3kYfzNb1aQ