• Thiti Kunajipimol

ปั้นให้ไกล ไปให้ถึง พัฒนาทีมงานอย่างเป็นระบบด้วย HRD Software

เมื่อการบริหารทรัพยากรบุคคล (HRM) เป็นสัดเป็นส่วนดีแล้ว ต่อมาก็คือการต่อยอดความสามารถ และ การพัฒนาบุคลากร (HRD) ซึ่งรวมถึงการบริหารมุมต่างๆ เพื่อรักษาพนักงานให้อยู่กับองค์กรอย่างมีความสุข และอยู่ด้วยกันนานเท่าที่จะเป็นไปได้ แน่นอนว่านั่นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย แต่ก็จำเป็นและขาดไม่ได้ เพราะคุณคือหัวใจของการเติบโตของบริษัท


ซึ่งระบบ HRD ที่ว่าจะประกอบไปด้วย

  • การฝึกอบรม (training)

  • การจัดการองค์ความรู้ขององค์กร (knowledge management)

  • การประเมินศักยภาพบุคลากร (performance evaluation)

  • การพัฒนาทักษะ สมรรถภาพ (skill and competency development)

  • การวางแผนการเติบโตและเส้นทางอาชีพ (career path & succession planning) และอื่นๆอีกมากมาย

การสร้างระบบพัฒนาบุคลากรให้ดีได้นั้นต้องมีการวางนโยบาย และ หลักสูตรเนื้อหาที่ดีและเหมาะสม

ดังนั้นจะดีกว่าไหมถ้าคุณจะมีซอฟต์แวร์ดีๆเพื่อมาแบ่งเบาภาระในเรื่องของการบริหารจัดการ และให้เวลาในการพัฒนาเนื้อหาต่างๆแทน


มาลองดูกันว่าตอนนี้คุณยังคงมีปัญหาเหล่านี้อยู่ใช่หรือไม่

  • ตอนนี้คุณยังคงใช้ Excel และหลักสูตรรูปเล่มในการบันทึกและจัดการทุกอย่างที่กล่าวมาข้างต้นใช่หรือไม่

  • ตอนนี้คุณต้องพยายามอย่างหนักเพื่อมองหาพนักงานที่มีแววในการพัฒนา โดยปราศจากอคติและความลำเอียง

  • คุณยังคงต้องให้โบนัสพนักงานจากความรู้สึกและความเห็นส่วนตัวของใครบางคน อยู่หรือไม่?

  • ทีมงาน HR ของคุณต้องใช้เวลาไปมหาศาลกับการวิเคราะห์และเรียบเรียงข้อมูลต่างๆ ทุกสิ้นเดือน

  • พนักงานของคุณทราบหรือไม่ว่า พวกเขาต้องมีคุณสมบัติอะไรเพื่อก้าวต่อไปในตำแหน่งที่สูงขึ้น?

ถ้าหากปัญหาเหล่านี้ยังคงเกิดขึ้นสม่ำเสมอและยังไม่มีทางออก นี่อาจจะเป็นเวลาที่ดีที่จะลองมองหาเครื่องมือใหม่ๆมาช่วยจัดการในส่วนของงาน HRD


ASAP Project ขอแนะนำประเด็นคร่าวๆที่สำคัญต่อการใช้พิจารณาเลือก ดังนี้

  1. ระบบดังกล่าวมีโครงสร้างสอดคล้องกับรูปแบบการประเมินพนักงานของคุณหรือไม่ เช่นอนุญาตให้หัวหน้าประเมินลูกน้อง ลูกน้องประเมินหัวหน้า เพื่อนร่วมงานประเมินกันเอง

  2. พิจารณาการตั้งค่าสิทธิการเข้าถึงข้อมูล ว่าใครสามารถเห็นรายละเอียดข้อมูลของใครได้หรือไม่เพราะถ้าช่องทางในการให้คอมเมนต์ปลอดภัย พนักงานของเราก็จะมั่นใจและให้ Feedback ที่ตรงไปตรงมาแล้วเป็นประโยชน์ที่สุด

  3. พิจารณาการรองรับโครสร้างหลักสูตรในการ Training ว่าตอบโจทย์การจัดหลักสูตรของบริษัทหรือไม่

  4. มองหาตัวเลือกที่ให้รายงานได้ถูกใจคุณที่สุดเพราะรายงานคือหัวใจของ HRD ไม่ควรจะน้อยจนเกินไป หรือ ซับซ้อนจนไม่สามารถเข้าใจได้ เพื่อให้เราเห็นคุณภาพของบุคลากรได้ชัดเจน และวางแนวทางในการพัฒนาพวกเขาเพื่อความสำเร็จร่วมกัน


การคัดเลือก Software HRD ให้ได้ตรงกับความต้องการนั้นอาจจะไม่ใช่เรื่องที่ง่ายนักในเมื่อ นโยบาย และการบริหารบุคลากรมีความละเอียดอ่อนและซับซ้อน ASAP Project ยินดีที่จะช่วยให้คุณได้พบกับคำตอบที่ใช่ที่สุด เปลี่ยนเรื่องยากให้เป็นเรื่องง่ายในการเลือกใช้ Software เพื่อผลลัพธ์และประสบการณ์ที่ดีที่สุด หากต้องการคำปรึกษาเพิ่มเติมสามารถติดต่อเข้ามาคุยกันก่อนได้ครับ

Tags: