หาคนที่ใช่ได้เร็วกว่าด้วยระบบ Application Tracking System (ATS)

คุณรู้หรือไม่ว่า การรับสมัครพนักงานใหม่ส่วนใหญ่ของบริษัทไทย มักจะพึ่งพาเว็บไซท์จัดหางานอย่าง JobTopGun, Job DB, Job Thai, etc. และแน่นอนว่า ข้อมูลผู้สมัครก็คงถูกเก็บไว้ในเครื่องมืออย่าง Excel ส่วนขั้นตอนการรับสมัครก็เป็นมาตรฐานโดยเริ่มจากการ ประกาศรับสมัครงานผ่านเว็บไซต์ ติดต่อการผ่าน e-mail และเก็บทุกอย่างไว้ใน inbox คัด resumes ที่ถูกใจ นัดวันสัมภาษณ์ หยิบเอกสารเข้าๆออกเพื่อเปรียบเทียบคุณสมบัติผู้สมัคร และอื่นๆ อีกมากมาย

จริงอยู่ว่าที่กล่าวมามันช่างเยิ่นเย้อและยืดยาว แต่นั่นคือความเป็นจริง แล้วมันจะดีกว่าไหมถ้าเราสามารถจัดการทุกอย่างให้ได้ดีขึ้น เร็วขึ้นและสะดวกต่อทุกคนที่เกี่ยวข้อง?

ข่าวดีก็คือ ตัวช่วยที่ว่านั้นมีอยู่จริง! คุณสามารถหาระบบ recruitment มาช่วยให้กระบวนการทั้งหมดสะดวกและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น มันจะช่วยให้คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลของผู้สมัครและสถานะของแต่ละคนตั้งแต่เริ่มกระบวนการไปจนถึงวันแรกในการทำงานในแต่ละตำแหน่ง

TYPE

Solution Guide

TOOL

Application Tracking System (ATS)

มาลองดูกันว่าตอนนี้คุณมีตัวช่วยจัดการเรื่องเหล่านี้ได้แล้วหรือยัง

  • คุณสามารถเรียกดูสถิติผู้สมัครที่ยื่นใบสมัครเพื่อขอสัมภาษณ์ในแต่ละตำแหน่งได้หรือไม่?

  • คุณทราบอัตราการเริ่มงานจริงต่อจำนวนผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกหรือยัง?

  • หัวหน้าแผนกต่างๆได้รับการแจ้งเตือนวันเวลาที่จะต้องเข้าสัมภาษณ์ผู้สมัครในแผนกของตนเองโดยอัตโนมัติ?

  • คุณทราบในทันทีหรือไม่ว่าผู้สมัครคนไหนเคยสมัครเข้ามาแล้วก่อนหน้านี้?

  • คุณทราบเวลาโดยเฉลี่ยเพื่อจะหาผู้สมัครมาแทนตำแหน่งที่ว่างอยู่ เพื่อที่จะวางแผนกำลังคนให้เหมาะสมหรือยัง?

  • คุณมีการจัดเก็บแบบทดสอบอย่างเป็นระบบ และ ให้ผลสอบได้โดยอัตโนมัติ

  • คุณสามารถเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมกับความต้องการของบริษัท หรือ หากำลังคนทดแทนในตำแหน่งที่ขาดหายได้โดยมีข้อมูลอ้างอิงอย่างเป็นหลักการได้หรือไม่?

หากคุณกำลังวางแผนที่จะขยายทีม โดยยังต้องใช้ Excel จัดการทุกอย่างตามประเด็นทางด้านบนแล้วล่ะก็ นั่นอาจจะไม่ใช่แผนที่ดีซักเท่าไหร่ น่าจะถึงเวลามองหา Recruitment platform เพื่อช่วยจัดการปัญหาต่างๆ และเปลี่ยนกระบวนการทั้งหมดให้เป็นแบบอัตโนมัติ

มาลองดูกันว่าตอนนี้คุณมีตัวช่วยจัดการเรื่องเหล่านี้ได้แล้วหรือยัง

  • คุณสามารถเรียกดูสถิติผู้สมัครที่ยื่นใบสมัครเพื่อขอสัมภาษณ์ในแต่ละตำแหน่งได้หรือไม่?

  • คุณทราบอัตราการเริ่มงานจริงต่อจำนวนผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกหรือยัง?

  • หัวหน้าแผนกต่างๆได้รับการแจ้งเตือนวันเวลาที่จะต้องเข้าสัมภาษณ์ผู้สมัครในแผนกของตนเองโดยอัตโนมัติ?

  • คุณทราบในทันทีหรือไม่ว่าผู้สมัครคนไหนเคยสมัครเข้ามาแล้วก่อนหน้านี้?

  • คุณทราบเวลาโดยเฉลี่ยเพื่อจะหาผู้สมัครมาแทนตำแหน่งที่ว่างอยู่ เพื่อที่จะวางแผนกำลังคนให้เหมาะสมหรือยัง?

  • คุณมีการจัดเก็บแบบทดสอบอย่างเป็นระบบ และ ให้ผลสอบได้โดยอัตโนมัติ

  • คุณสามารถเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมกับความต้องการของบริษัท หรือ หากำลังคนทดแทนในตำแหน่งที่ขาดหายได้โดยมีข้อมูลอ้างอิงอย่างเป็นหลักการได้หรือไม่?

หากคุณกำลังวางแผนที่จะขยายทีม โดยยังต้องใช้ Excel จัดการทุกอย่างตามประเด็นทางด้านบนแล้วล่ะก็ นั่นอาจจะไม่ใช่แผนที่ดีซักเท่าไหร่ น่าจะถึงเวลามองหา Recruitment platform เพื่อช่วยจัดการปัญหาต่างๆ และเปลี่ยนกระบวนการทั้งหมดให้เป็นแบบอัตโนมัติ

ข้อพิจารณาเลือกระบบ ATS

ASAP Project ขอแนะนำประเด็นคร่าวๆที่สำคัญต่อการใช้พิจารณาเลือก ดังนี้

  • พิจารณาว่าตัวเลือกนั้นรองรับการเชื่อมต่อกับช่องทางที่คุณใช้ในการรับสมัครพนักงานหรือไม่

  • พิจารณาขั้นตอนการคัดเลือกผู้สมัครว่ามีกี่ขั้นตอน ซับซ้อนหรือไม่ มีทั้งหมดกี่ขั้น และมีผู้ที่เกี่ยวข้องในแต่ละขั้นกี่คน

  • ในกรณีที่คุณต้องการออกแบบทดสอบในรูปแบบ Digital คุณจะต้องมองหาความยืดหยุ่นในการออกแบบคำถาม และการคำนวนผลคะแนน ว่าสามารถตอบโจทย์ชุดคำถามได้หรือไม่

  • พิจารณาจำนวนผู้สมัครและอัตราการหมุนเวียนของบริษัทว่าสอดคล้อง ว่าซอฟต์แวร์ตัวนั้นๆจะสามารถรองรับได้หรือไม่ และจะส่งผลต่อการคิดค่าบริการในอัตราที่สามารถลงทุนได้หรือไม่ เพราะซอฟต์แวร์บางตัวอาจะใช้เป็นปัจจัยในการคิดค่าบริการ

  • มองหาตัวเลือกที่ให้รายงานได้ถูกใจคุณเพราะรายงานจะเป็นตัวที่บอกคุณได้ว่า คุณควรจะลงโฆษณารับสมัครงานในช่องทางไหน จึงจะคุ้มค่าและได้ ผู้สมัครที่มีคุณภาพดีที่สุด

ข้อพิจารณาเลือกระบบ ATS

ASAP Project ขอแนะนำประเด็นคร่าวๆที่สำคัญต่อการใช้พิจารณาเลือก ดังนี้

  • พิจารณาว่าตัวเลือกนั้นรองรับการเชื่อมต่อกับช่องทางที่คุณใช้ในการรับสมัครพนักงานหรือไม่

  • พิจารณาขั้นตอนการคัดเลือกผู้สมัครว่ามีกี่ขั้นตอน ซับซ้อนหรือไม่ มีทั้งหมดกี่ขั้น และมีผู้ที่เกี่ยวข้องในแต่ละขั้นกี่คน

  • ในกรณีที่คุณต้องการออกแบบทดสอบในรูปแบบ Digital คุณจะต้องมองหาความยืดหยุ่นในการออกแบบคำถาม และการคำนวนผลคะแนน ว่าสามารถตอบโจทย์ชุดคำถามได้หรือไม่

  • พิจารณาจำนวนผู้สมัครและอัตราการหมุนเวียนของบริษัทว่าสอดคล้อง ว่าซอฟต์แวร์ตัวนั้นๆจะสามารถรองรับได้หรือไม่ และจะส่งผลต่อการคิดค่าบริการในอัตราที่สามารถลงทุนได้หรือไม่ เพราะซอฟต์แวร์บางตัวอาจะใช้เป็นปัจจัยในการคิดค่าบริการ

  • มองหาตัวเลือกที่ให้รายงานได้ถูกใจคุณเพราะรายงานจะเป็นตัวที่บอกคุณได้ว่า คุณควรจะลงโฆษณารับสมัครงานในช่องทางไหน จึงจะคุ้มค่าและได้ ผู้สมัครที่มีคุณภาพดีที่สุด

เมื่ออ่านมาถึงตรงนี้แล้วคุณอาจจะพบกว่าการคัดเลือกระบบ ATS ให้ได้ตรงกับความต้องการนั้นอาจจะไม่ใช่เรื่องที่ง่ายนักในเมื่อ นโยบาย และการบริหารบุคลากรมีความละเอียดอ่อนและซับซ้อน จึงต้องสำรวจตนเองดีๆ ก่อนจะตัดสินใจเลือกผู้ให้บริการ

ASAP Project เป็นที่ปรึกษาด้าน Digital Transformation ที่จะช่วยสร้างความเปลี่ยนแปลงให้กับธุรกิจด้วยเทคโนโลยี

#ATS

Feeling overwhelmed?
Let us help you find the right tools.

Feeling overwhelmed?
Let us help you find the right tools.

Feeling overwhelmed?
Let us help you find the right tools.