Pomodoro Technique 25/5 เทคนิคลับ เพิ่มสมาธิ

เราเชื่อว่าหลายคนคงเจอกับความท้าทายในการพยายามโฟกัสกับงานเป็นเวลานานๆ และยังรู้สึกผิดเมื่อไม่สามารถทำงานที่ตั้งใจให้สำเร็จได้ตามเป้า หรือยังนึกสงสัยตัวเองตลอดว่างานที่เลือกทำอยู่เป็นงานที่สำคัญที่สุดหรือไม่ มีงานที่ควรจะเอามาทำก่อนหรือเปล่า 

เทคนิคที่ชื่อ “Pomodoro” ได้เกิดขึ้นมาเพื่อช่วยให้เราจัดการกับงานจำนวนมาก กำจัดความรู้สึกผิด และทำให้งานของเสร็จได้ด้วยเวลาที่มีอยู่เท่าเดิม

TYPE

Thoughts

ที่มาของเทคนิค Pomodoro

เทคนิค Pomodoro ถูกคิดค้นขึ้นในปี 1987 โดย Francesco Cirillo ผู้ซึ่งรู้สึกว่า “เวลา” เป็นศัตรูที่ต้องเอาชนะตลอดเวลา 

Francesco กล่าวว่าตอนที่เขายังเป็นนักศึกษาที่มหาวิทยาลัย เขารู้สึกว่าไม่สามารถอ่านหนังสือสอบได้ทันเวลาเสียที เพราะไม่สามารถโฟกัสได้นานมากพอ ในวันหนึ่ง เขาลองพนันกับตัวเองว่าจะสามารถนั่งอ่านหนังสือได้ตลอด 2 นาทีโดยไม่ลุกออกจากที่นั่งเลยได้หรือไม่ พร้อมทั้งเอานาฬิกาจับเวลาในห้องครัว ซึ่งเป็นรูปมะเขือเทศ (ที่มาของชื่อ “Pomodoro” ซึ่งแปลว่ามะเขือเทศนั่นเอง) มาตั้งระหว่างอ่านหนังสือ เขาพบว่าเขาสามารถอ่านหนังสือได้ตลอดทั้ง 2 นาทีนั้น 

เหตุการณ์นี้ทำให้เขาเชื่อว่าสามารถทำให้ “เวลา” มาเป็นมิตรที่จะช่วยให้เขาทำงานได้เสร็จ แทนที่จะเป็นศัตรูที่จะต้องตามให้ทัน หลังจากที่ทดลองทำเทคนิคนี้ด้วยระยะเวลาที่นานขึ้น Francesco ก็พบว่าหน่วยของเวลาที่นานที่สุดที่จะโฟกัสได้ คือ 25 นาที ตามด้วยเวลาพักประมาณ 2-5 นาที เป็นสูตรสำเร็จที่ทำให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

ลองทำเทคนิค Pomodoro

มาดู 6 ขั้นตอนในการเริ่มทำเทคนิค Pomodoro กันเลย

1. สังเกตตัวเองในการทำงานชิ้นหนึ่งๆ ว่าจริงๆ ต้องมี “Pomodoro” กี่หน่วย (หน่วยละ 25 นาที) ถึงจะทำงานนั้นได้เสร็จ

2. ค่อยๆ เรียนรู้ที่จะป้องกันปัจจัยทั้งภายในและภายนอก จากการรบกวนสมาธิระหว่าง Pomodoro

3. ประมาณการจำนวนหน่วย Pomodoro ที่แม่นยำขึ้นเรื่อยๆ ในการทำงานชิ้นหนึ่งๆ 

4. กันเวลาภายในหน่วย Pomodoro ไว้สำหรับการ “รีแคป” งานเก่าก่อนเริ่มต้น และ “รีวิว” งานทั้งหมดตอนจบแล้วด้วย

5. จัดตารางเวลาทำงานให้เป็นไปตามรายการงานที่จะต้องทำตามหน่วย Pomorodo ที่วางไว้ ตามช่วงเวลาที่ทำงานจริง (บางคนทำงานตอนกลางคืน) หรือแม้แต่กระทั่งตามฤดูกาล (เผื่อเวลาไว้ทำกิจกรรมหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์)

6. เมื่อทำตามข้อข้างบนได้แล้ว ลองตั้งเป้าหมายใหม่ให้ตัวเอง สร้างความท้าทายให้ลองทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นไปอีก หรือทำงานให้คุณภาพดีขึ้นไปอีก เป็นต้น โดยอย่าลืมว่า ถ้าเป้าหมายเก่ายังไม่สำเร็จ อย่าเพิ่งไปตั้งเป้าหมายใหม่

ลองทำเทคนิค Pomodoro

มาดู 6 ขั้นตอนในการเริ่มทำเทคนิค Pomodoro กันเลย

1. สังเกตตัวเองในการทำงานชิ้นหนึ่งๆ ว่าจริงๆ ต้องมี “Pomodoro” กี่หน่วย (หน่วยละ 25 นาที) ถึงจะทำงานนั้นได้เสร็จ

2. ค่อยๆ เรียนรู้ที่จะป้องกันปัจจัยทั้งภายในและภายนอก จากการรบกวนสมาธิระหว่าง Pomodoro

3. ประมาณการจำนวนหน่วย Pomodoro ที่แม่นยำขึ้นเรื่อยๆ ในการทำงานชิ้นหนึ่งๆ 

4. กันเวลาภายในหน่วย Pomodoro ไว้สำหรับการ “รีแคป” งานเก่าก่อนเริ่มต้น และ “รีวิว” งานทั้งหมดตอนจบแล้วด้วย

5. จัดตารางเวลาทำงานให้เป็นไปตามรายการงานที่จะต้องทำตามหน่วย Pomorodo ที่วางไว้ ตามช่วงเวลาที่ทำงานจริง (บางคนทำงานตอนกลางคืน) หรือแม้แต่กระทั่งตามฤดูกาล (เผื่อเวลาไว้ทำกิจกรรมหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์)

6. เมื่อทำตามข้อข้างบนได้แล้ว ลองตั้งเป้าหมายใหม่ให้ตัวเอง สร้างความท้าทายให้ลองทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นไปอีก หรือทำงานให้คุณภาพดีขึ้นไปอีก เป็นต้น โดยอย่าลืมว่า ถ้าเป้าหมายเก่ายังไม่สำเร็จ อย่าเพิ่งไปตั้งเป้าหมายใหม่

ประโยชน์ของ Pomodoro

เทคนิค Pomodoro จะช่วยอะไรเราบ้าง?

⭐ โฟกัสและสมาธิของเราจะดีขึ้น ด้วยการทำงานใดๆ ทีละ 25 นาที ทำให้เราตื่นตัวตลอดเวลา มีสมาธิกับงานได้อย่างลึกซึ่งมากขึ้น และลดความผัดวันประกันพรุ่ง 

⭐ จัดการเวลาได้ดีกว่าเดิม เพราะเราจะสามารถจับเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละอย่างได้ชัดเจนขึ้น ทำให้วางแผนได้ดีขึ้นไปเรื่อยๆ 

⭐ เครียดกับเรื่องงานน้อยลง ด้วยการที่เราให้ตัวเองได้หยุดพักทุกบ่อย จิตใจจะไม่เหนื่อยล้า และลดระดับความเครียดได้อย่างได้ผล เทคนิคการแบ่งเวลาทำให้เราสามารถปั่นงานได้เต็มที่ในสปริ้นสั้นๆ และผ่อนคลายเพื่อให้เกิดความสมดุลในการทำงาน

⭐ สร้างการสื่อสารที่ดีขึ้นระหว่างในทีม หากทุกคนในทีมใช้เทคนิค Pomodoro ด้วยกัน จะทำให้ช่วงเวลาทำงานมีความชัดเจนว่าช่วงไหนเอาไว้ทำงานร่วมกัน ช่วงไหนทำงานของตนเอง จึงทำให้เริ่มสื่อสารกันอย่างกระชับและตรงประเด็นมากขึ้นได้

ประโยชน์ของ Pomodoro

เทคนิค Pomodoro จะช่วยอะไรเราบ้าง?

⭐ โฟกัสและสมาธิของเราจะดีขึ้น ด้วยการทำงานใดๆ ทีละ 25 นาที ทำให้เราตื่นตัวตลอดเวลา มีสมาธิกับงานได้อย่างลึกซึ่งมากขึ้น และลดความผัดวันประกันพรุ่ง 

⭐ จัดการเวลาได้ดีกว่าเดิม เพราะเราจะสามารถจับเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละอย่างได้ชัดเจนขึ้น ทำให้วางแผนได้ดีขึ้นไปเรื่อยๆ 

⭐ เครียดกับเรื่องงานน้อยลง ด้วยการที่เราให้ตัวเองได้หยุดพักทุกบ่อย จิตใจจะไม่เหนื่อยล้า และลดระดับความเครียดได้อย่างได้ผล เทคนิคการแบ่งเวลาทำให้เราสามารถปั่นงานได้เต็มที่ในสปริ้นสั้นๆ และผ่อนคลายเพื่อให้เกิดความสมดุลในการทำงาน

⭐ สร้างการสื่อสารที่ดีขึ้นระหว่างในทีม หากทุกคนในทีมใช้เทคนิค Pomodoro ด้วยกัน จะทำให้ช่วงเวลาทำงานมีความชัดเจนว่าช่วงไหนเอาไว้ทำงานร่วมกัน ช่วงไหนทำงานของตนเอง จึงทำให้เริ่มสื่อสารกันอย่างกระชับและตรงประเด็นมากขึ้นได้

รู้แบบนี้แล้ว มาเริ่มลองจับเวลาการทำงานชิ้นต่อไปกันเลย หวังว่าทุกคนจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเครียดกับเวลาน้อยลง

#pomodoro #timemanagement #asapproject

Feeling overwhelmed?
Let us help you find the right tools.

Feeling overwhelmed?
Let us help you find the right tools.

Feeling overwhelmed?
Let us help you find the right tools.