หากคุณกำลังมองหา Software ซักตัวมาช่วยทำให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ นโยบายการเชื่อมต่อคือประเด็นสำคัญที่เราขอแนะนำให้คุณคำนึงถึงก่อนเป็นอันดับแรกๆ ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมขายหน้าร้าน (POS) สำหรับร้านอาหาร หรือโปรแกรมบัญชี ที่ทุกธุรกิจควรมี คุณควรเริ่มถามตัวเองก่อนว่า มันควรจะต้องเชื่อมต่อกับระบบหลังบ้าน หรือ ซอฟต์แวร์ที่ใช้อยู่ให้เป็นหนึ่งเดียวกันหรือไม่? ก็ควรจะเปิดกว้างให้สามารถเชื่อมต่อเอาข้อมูลจากโปรแกรมเดิมที่คุณใช้อยู่ได้ เพื่อลดการทำงานซ้ำซ้อน ไม่ต้องคีย์ที่โปรแกรมเก่าและโปรแกรมใหม่หลายๆรอบ
แล้ว Softwareต่างๆ มีวิธีเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆ ยังไงบ้าง? ปกติแล้วจะทำได้อยู่ 3 แบบ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของผู้ให้บริการคือ
1. การ export ออกมาเป็น excel หรือ csv แล้วนำเข้า (import) ไปยังอีกโปรแกรมหนึ่ง ปกติแล้วจะเป็นวิธีที่ง่ายและถูกที่สุด บาง vendor ก็ให้บริการฟรี และผู้ใช้งานสามารถทำเองได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเมอร์ แต่ต้องยอมรับว่ายังเป็นวิธีที่ manual อยู่บ้าง
2. การรับส่งข้อมูล ณ ไฟล์กลาง ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ทั้ง 2 ฝ่ายจะตกลงกันว่าจะมีการส่งข้อมูลของตนมาวางที่ไหนและรับจากที่ไหน ซึ่งสถานที่นั้นก็คือ drive หรือแฟ้มใน server ของลูกค้า โดยจะตกลงกันว่าจะให้มีการกวาดไฟล์ไปด้วยความถี่เท่าไหร่ วันละครั้ง หรือ สองครั้ง ซึ่งวิธีนี้ จะเป็นวิธีที่อัตโนมัติมากขึ้น แม้ว่าอาจจะไม่ได้ real-time ตลอดเวลาแต่ก็เพียงพอสำหรับการทำงานทั่วๆไป
3. การเขียน API เพื่อเชื่อมกัน ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ทั้ง 2 ฝ่ายมีการประชุมตกลงกัน ว่าจะมีการเชื่อมต่อเรื่องอะไรบ้าง แล้วโปรแกรมเมอร์ของทั้งสองฝ่ายจะเขียนคำสั่งเพื่อนรับและส่งข้อมูลซึ่งกันและกัน ทำให้ข้อมูลมีการอัพเดทแบบ real-time ทันที ไม่ต้องผ่านการวางข้อมูลที่แฟ้มกลาง ซึ่งโปรแกรมในต่างประเทศส่วนใหญ่จะนิยมทำ API ทิ้งเอาไว้ เพื่อให้ผู้พัฒนารายใดก็ได้มาเขียนเชื่อมได้อย่างอิสระ
นอกจากนี้ หากผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถเข้าถึงโครงสร้างข้อมูล (Database structure) ของอีกฝ่ายที่อนุญาตให้เข้ามาได้ ก็สามารถจะพัฒนาคำสั่งเพื่อให้ดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลโดยตรงได้เลย
อย่างไรก็ตาม หากพิจารณาการใช้งานในระยะยาวแล้วล่ะก็ ซอฟต์แวร์ที่เราจะเลือกใช้ควรจะมีความสามารถที่จะเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆได้ อย่างยิ่ง แต่ถ้าจะพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้น วิธีที่ใช้ในการเชื่อมต่อนั้นจะต้องรองรับวิธีการทำงานของเราด้วย ไม่อย่างนั้นก็อาจจะเป็นอุปสรรคในอนาคตได้
หากคุณกำลังมองหาระบบใหม่ให้องค์กรของคุณอยู่ แต่ไม่มีทีมงานที่เข้าใจและมีประสบการณ์มากพอที่จะแนะนำคุณได้ ASAP Project ยินดีดูแลคุณเสมอ
เราเข้าใจดีว่าการเปลี่ยนแปลงองค์กร จากรุ่นสู่รุ่นไม่ใช่เรื่องง่าย ASAP Project พร้อมที่จะยืนเคียงข้างธุรกิจของคุณ ให้คุณสามารถโฟกัสกับการขับเคลื่อนไปข้างหน้า และทะยานไปให้ใกลกว่าเดิม ด้วยระบบงานแบบดิจิตอลที่ใช่ เพราะเราใส่ใจกับทุกความต้องการและวิสัยทัศน์ของคุณ
เราคือทีมงานมืออาชีพที่ให้บริการจัดหา ให้คำปรึกษา และขึ้นระบบ ซอฟต์แวร์ โซลูชั่น เพื่อการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจของคุณอย่างรวดเร็วและยั่งยืน ติดต่อขอคำปรึกษาได้เลยที่นี่!