ยิ่งธุรกิจเติบโตมากขึ้นเท่าไหร่ จำนวนเอกสารก็มากขึ้นเท่านั้น ปัญหาปวดหัวกับเอกสารกองโตและงานที่ซ้ำซ้อนนับเป็นปัญหา Classic ของหลายๆองค์กร และถ้าคุณคือหนึ่งในคนที่ต้องการจะเปลี่ยนเอกสารกระดาษ ให้กลายเป็น Digital Data ในพริบตาเดียว Zcheck จาก ZTRUS - ระบบ OCR Technology ของคนไทย - เป็นคำตอบของคุณแน่นอนครับ
มาดู 10 จุดเด่นของ Zcheck จาก ZTRUS กันเลยครับ
(อย่าลืมเลื่อนไปดูลิงค์ทดลองใช้และรับสิทธิพิเศษจาก ZTRUS ด้วยนะครับ!)
1. เทคโนโลยี OCR และ AI
OCR ย่อมาจาก “Optical Character Recognition” หรือเทคโนโลยีที่สามารถแปลงเอกสารจากข้อความตัวอักษรบนกระดาษ รูปภาพ เอกสาร PDF ให้กลายเป็น Digital Data ให้คุณได้จัดเก็บ หรือ นำไปทำงานต่อได้สะดวกขึ้น ลดขั้นตอนในการให้พนักงานมานั่ง Re-key ซ้ำแล้วซ้ำเล่า
เพื่อแก้ Pain นี้ ZTRUS ได้นำ OCR มารวมกับเทคโนโลยี AI เพื่อพัฒนาเป็นระบบที่ชื่อว่า “Zcheck” ที่จะช่วยสแกนอ่านเอกสารได้หลากหลายประเภท รวดเร็ว และมีความแม่นยำสูงขึ้นเรื่อยๆ ครับ
2. ระบบ SaaS เริ่มใช้งานได้ทันที
หลายคนอาจจะคิดว่า Technology ลักษณะนี้อาจจะต้องการการติดตั้งและ Implement ที่ยุ่งยากต้องใช้ผู้เชียวชาญดูแล แต่ไม่เลย ZTRUS ออกแบบเครื่องมือที่ชื่อว่า “Zcheck” ตัวนี้มาในรูปแบบของ SaaS หรือ Software as a Service ซึ่งคุณสามารถสมัครและใช้งานผ่าน Cloud ได้แบบง่ายๆ ไม่ต้องมีผู้เชี่ยวชาญใดๆทั้งสิ้นเลยครับ แค่สมัคร และ แสกน เท่านี้ก็เรียบร้อย
3. รองรับการทำงานกับเอกสารหลายประเภท
ในส่วนของเอกสารที่ ZTRUS เปิดให้ใช้งานผ่านระบบ Zcheck ได้แล้วในวันนี้ได้แก่
ID Card
Book Bank และ
ใบเสร็จรับ
แต่นอกจากนี้ Technology ของ ZTRUS ก็ยังสามารถรองรับการทำงานร่วมกับ Bank Statement / PO / Passport ได้อีกด้วย ดังนั้นก็ไม่น่าจะแปลกใจเลยถ้าเราจะได้เห็น OCR เข้ามามีบทบาทใหม่ๆ และสร้าง Use-case ใหม่ๆ ให้การทำงานเอกสารซ้ำๆนั้นง่ายขึ้นกว่าที่เคย
4. สถิติที่น่าประทับใจ
หลายๆท่านอาจจะตั้งคำถามว่าแล้วเทคโนโลยี OCR แบบนี้จะแม่นยำและมีประสิทธิภาพกันซักเท่าไหร่เชียวใช่ไหมล่ะครับ สถิติของ ZTRUS ระบุไว้ว่า ความสามารถในการอ่านข้อความและแปลงเป็นข้อมูลตามประเภทช่องข้อมูลต่างๆ แม่นยำถึง 97% และมีความเร็วในการอ่านเอกสารสูงสุด
3-5 วินาที/หน้า สำหรับบัตรประชาชน และ
ประมาณ 40 วินาที/หน้า สำหรับเอกสารใบกำกับภาษี
ซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณประหยัดค่าแรงในการพิมพ์เอกสารเข้าระบบแบบ Manual ได้มากกว่า 80%
5. Confident Score
ZTRUS Focus เรื่องการช่วยลดงาน manual ของคุณลงโดยสร้างตัวแปรที่เรียกว่า Confident Score เพื่อแยกเอกสารว่าใบไหนสามารถผ่านไปได้เลย หรือ เอกสารใบไหน ต้องการให้มนุษย์เข้ามาช่วยตรวจสอบ เพื่อให้คนทำงานสามารถ Focus กับจุดที่จำเป็นจริงๆได้ โดยไม่ต้องเสียเวลาเข้าไป Random Check ในทุกๆรายการก็ได้ เพียงแค่คุณดูระดับคะแนน Confident Score ที่แสดงค่าเป็น
1= มั่นใจว่าถูก
0.5 = ไม่ค่อยมั่นใจ
0 = ไม่มั่นใจ อยากให้มนุษย์ช่วยมาตรวจสอบ
ซึ่งนี่ก็จะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาไปกับการ ไล่ Check เอกสารทุกๆใบ โดยไม่จำเป็น
6. แค่อัพโหลดและสแกนไฟล์
คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ง่ายสุดๆเพียงแค่ ลากไฟล์ภาพ ไม่ว่าจะเป็น jpeg / png / pdf มาปล่อยในระบบ Zcheck ได้เลยแบบทีละไฟล์ หรือพร้อมกันทีละหลายไฟล์ก็ได้ แล้วหลังจากนั้นตัวระบบก็จะเริ่ม Process เอกสารของเรา โดยมี Status แจ้งว่าเอกสารพร้อมแล้วหรือยัง เช่น Processing / Ready to Check / Complete พร้อมให้คุณได้ตรวจสอบ
7. Filter & Search
แน่นอนว่าพอคุณ Process เอกสารหลายๆตัวเข้าก็จะเริ่มมีข้อมูลเยอะแยะ และ ZTRUS ก็ได้ออกแบบตัว Filter ที่จะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น เพราะนอกจากจะกรองตาม Status แล้ว คุณยังสามารถกรองตามช่วงเวลาของข้อมูลที่ต้องการได้ หรือ Search เพื่อหาเอกสารเฉพาะตัวนั้นๆได้อย่างมีประสิทธิภาพ
8. UX/UI หน้าตรวจสอบที่ใช้งานง่ายและชัดเจนสุดๆ
เมื่อระบบ Process เอกสารเรียบร้อยแล้ว คุณจะพบว่าตัวระบบจะแสดงผลแบ่งเป็นด้านซ้ายและขวา ให้คุณสามารถตรวจสอบได้แบบง่ายสุดๆ เทียบกันให้เห็นชัดๆไปเลย ว่าบรรทัดไหน กลายไปเป็น Field ไหนบ้าง ถูกต้องตามที่ควรจะเป็นหรือไม่
แล้วในกรณีที่ตัว OCR อาจจะอ่านค่าผิดพลาดไป หรือเว้นว่างไว้เพราะไม่แน่ใจว่าควรจะหยิบข้อมูลตรงไหนมาใส่ คุณก็สามารถที่จะคลิกขวาเพื่อเลือก นำผลแสกนทางฝั่งเอกสารมาใส่ ในช่องข้อมูลนั้นๆได้แบบสะดวกสบายสุดๆ โดยเฉพาะในส่วนของรายการสินค้า ที่ระบบของ ZTRUS จะช่วยดึงสินค้าออกมาเป็นแต่ละรายการ มีราคาต่อหน่วย ราคาสุทธิรวม ทั้งหมด ได้แบบตรงไปตรงมา
และคุณเองก็สามารถช่วยเจ้า OCR โดยการปรับแต่ง Add หรือ Delete ช่องข้อมูลต่างๆได้อย่างอิสระ ง่ายสุดๆเลยใช่ไหมล่ะครับ
9. Export ใบกำกับภาษี และนำเข้าโปรแกรมบัญชีได้เลย
เพิ่มความสะดวกสบายที่มากกว่าสำหรับการบันทึกค่าใช้จ่ายในโปรแกรมบัญชี ซึ่งตอนนี้เชื่อมต่อกับ "PEAK" เอาไว้เรียบร้อยแล้วนะครับ เพียงแค่ Export ใบกำกับภาษีออกจาก Zcheck และนำเข้าไปยัง PEAK ในรูปแบบที่ตกลงไว้ ระบุบัญชีที่ต้องการบันทึก ก็สามารถนำมาออกรายงานใบกำกับภาษีซื้อได้เลย
10. บริการ Customize เพิ่มเติม
ไม่ใช่เฉพาะสำหรับงานเอกสารที่เราพูดคุยกันมาในวีดีโอนี้เท่านั้น สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่มองว่าต้องการจะนำ OCR Technology ไปใช้งานใน Use case ใหม่ๆ หรือ ในรูปแบบเฉพาะธุรกิจของท่าน ทาง ZTRUS เองก็สามารถดูแลงานในลักษณะ Customization เพื่อลดเวลาในการทำงานของคุณได้เช่นกัน
เหมาะกับใคร?
Zcheck โดย ZTRUS สามารถช่วยธุรกิจที่ต้องการจะหลีกเลี่ยงการ Re-key เอกสาร เพราะมี Process ซ้ำๆ ได้เยอะมากครับ
ยกตัวอย่าง เช่น ธุรกิจที่ต้องเก็บบิลหน้างานมากรอกในระบบ อย่างงานรับเหมาก่อสร้าง งาน Event Organiser หรือ บริษัทที่ Transaction เป็นฟอร์มกระดาษ เยอะมากๆ อย่างพวกสถาบันการเงิน หรือ ธุรกิจประกัน ครับ
แพ็กเกจและราคา
คุณสามารถเข้าถึง Technology OCR ได้ในราคาเริ่มต้นที่ 6,000 บาท ในส่วนของ
แพ็กเกจ XS ซึ่งเป็นแพกเกจที่เล็กที่สุด โดยจำกัดโควตาการแสกนเอกสารที่ 1000 ใบ ในระยะเวลา 6 เดือน
และถ้านั่นยังไม่เพียงพอต่อความต้องการคุณสามารถขยับมาใช้บริการแพ็กเกจอื่นๆ ได้แก่
แพ็กเกจ S: 27,500 บาท / 5,000 ใบ
แพ็กเกจ M: 60,000บาท / 12,000 ใบ
แพ็กเกจ L: 120,000บาท / 30,000 ใบ
แพ็กเกจ XL: 175,000 บาท / 50,000 ใบ
ซึ่งต้องบอกเลยว่าหากเปรียบเทียบกับเวลางานของพนักงานที่ต้องเสียไปแล้วล่ะก็ ต้องบอกว่าคุ้มมากๆครับ
✨สิทธิพิเศษสำหรับผู้ติดตาม Toolscape✨
✅ ส่วนลด 15% เมื่อสมัครใช้งานทุกแพ็กเกจ (โปรนี้ถึง 31 ธันวาคม 2565 เท่านั้น)
✅ อย่าลืมสมัครทดลองใช้งานฟรีได้เลยที่ลิงค์นี้ https://docs.zcheck.ai/register
*เงื่อนไขเป็นไปตามที่ผู้ให้บริการกำหนด
================
อย่าลืมกดกระดิ่งและ Subscribe ช่อง #Toolscape ของเราเพื่อตามอัปเดตแอปพลิเคชันและซอฟต์แวร์ใหม่ๆ ที่มีประโยชน์ต่อการบริหารจัดการธุรกิจ
นอกจากนี้ ยังติดตามเราได้ในช่องทางอื่นๆ ตามนี้เลย
📍Website: https://www.asapproject.co
📍Facebook: https://www.facebook.com/ToolscapebyASAP