Drive Digital | ClickUp Implementation
ขึ้นระบบ ClickUp ให้กับบริษัทที่ผลิตสื่อและคอนเท้นท์อย่างช่อง YT SneakOut
Drive Digital เป็นบริษัทที่ผลิตสื่อและคอนเท้นท์ท่องเที่ยวผ่านช่อง YouTube และ Social Media อื่นๆ เป็นที่รู้จักผ่านช่อง YouTube “SneakOut” ซึ่งได้พยายามใช้โปรแกรมบริหารโปรเจ็คมาหลากหลายตัว และกำลังสนใจ “ClickUp” ที่เป็นที่นิยมในตลาด
ปัญหาที่ Drive Digital พบเช่นเดียวกันกับหลายๆ ที่คือการที่มีข้อมูลกระจัดกระจายอยู่ในหลากหลายแพลตฟอร์ม ยากที่จะเห็นภาพใหญ่ของความคืบหน้าของโปรเจ็คและรายละเอียดของงานในที่เดียวกัน การรวบรวมรายละเอียดจากแต่ละโปรเจ็คมาสร้างเป็นฐานข้อมูล หรือการทำรายงาน ทำได้ยากและต้องใช้วิธี Manual เป็นหลัก จึงได้เริ่มศึกษาและมองหาระบบ Project Management มาช่วยจัดการ
แต่งานของธุรกิจสื่อนั้นมีความซับซ้อนและหลากหลายในเชิงของประเภทงานและมุมมองที่ทีมงานแต่ละทีมต้องการจะเห็น ทำให้การขึ้นระบบ Project Management นั้นจำเป็นต้องคิดและวางแผนอย่างเข้าใจ ภายในกรอบของความสามารถของเครื่องมือแต่ละตัว
ASAP Project ได้มีโอกาสในการช่วยทีมขึ้นระบบ ClickUp โดยเริ่มจากการวิเคราะห์งานทั้งหมดที่ต้องการจัดการ/บริหาร แยกแยะประเภทของงาน เข้าใจมุมมองที่ทีมงานต้องการเห็นเพื่อจัดการงานเหล่านั้น ออกแบบการบันทึกงานเหล่านั้นใน ClickUp ทำ PoC (Proof of Concept) กับระบบจริง เพื่อให้มั่นใจว่าทีมงานสามารถใช้งานระบบในรูปแบบที่เรานำเสนอได้จริงๆ และสุดท้ายนำข้อมูลงานจริงบางส่วนขึ้นในระบบ ClickUp และทำการเทรนนิ่งการใช้งานให้กับผู้ใช้งาน