มาเริ่ม Track เวลาทำงานแบบง่ายๆ ด้วย Toggl!

หลายๆ คนคงเคยได้ยินชื่อของแอพจับเวลาทำงานยอดนิยมอย่าง “Toggl” กันมาบ้างแล้วใช่มั้ย? วันนี้เราจะมาสรุปสั้นๆ ให้ฟังกันว่า “ทำไม” ใครๆก็ใช้กัน?

Toggl เป็นแอพพลิเคชั่นเพื่อการ Track เวลา โดยเน้นความง่ายและสะดวกในการกดเริ่มและจบเวลา แบบที่ไม่ต้องสลับหน้าจอให้วุ่นวาย

จุดเด่นของ Toggl อยู่ที่

1. UX/UI ที่สวย เรียบง่าย เข้าใจง่าย เริ่มใช้ได้ภายในเวลาไม่กี่นาที

2. ใช้ได้ทั้งบน

a) มือถือ

b) ใช้ผ่าน Web browser

c) ดาวน์โหลดมาใช้บน Desktop (ได้ทั้ง Windows และ Mac OS) และ d) ในรูปแบบของไอคอนบน Browser เป็น Chrome extension

3. แยกโปรเจ็คว่าอันไหนวางบิลลูกค้าได้ อันไหนวางไม่ได้ สรุปเป็น รายได้ VS ค่าใช้จ่าย

Toggl แบ่งฟีเจอร์เป็นแบบ พื้นฐาน และ ขั้นสูง โดยแน่นอนว่า ถ้าฟรีก็จะได้เพียงฟีเจอร์พื้นฐานเท่านั้น แต่ ASAP Project อยากจะนำเสนอ ฟีเจอร์ที่เราชอบมากๆ และคิดว่าทำให้คนขี้เกียจ Track เวลาอย่างเราลุกขึ้นมาเริ่มใช้ได้อย่างรวดเร็ว!

1. Desktop Application ที่เจ๋งมาก

สำหรับคนที่ไม่อยากเปิด Web browser ขึ้นมาเพื่อมากดเริ่มจับเวลา ก็มี “Toggl Desktop” ให้ดาวน์โหลดมาติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของตัวเองได้ ทั้งค่าย Mac และ Windows โดยใช้เวลาติดตั้งแปบเดียวเท่านั้น!

หน้าตาดูง่ายมี 2 แท็บ คือ List และ Timeline

• List จะแสดงรายการงานที่เราจับเวลาไว้ในวันนี้ ว่ามีเรื่องอะไร โปรเจ็ค/ลูกค้าอะไรบ้าง และเวลาที่ใช้ แค่กด Play ก็เริ่มได้เลย

• Timeline อันนี้คือส่วนที่สะดวกสุดๆ เพราะ Toggl สามารถตามจับหน้าจอในขณะที่เราทำงานไปเรื่อยๆ ว่าทำอะไรเข้าที่ไหน เป็นเวลาเท่าไหร่บ้าง เราก็แค่มาตามดูย้อนหลังในส่วนของ Activity และ Clock เวลาได้อย่างถูกต้องได้ง่ายมากๆ!

ที่สำคัญ มี shortcut ให้เรากดเริ่ม พัก และหยุดได้อย่างสะดวกสบาย

2. เตือนเก่งมาก

พอเริ่มเปิดคอมทำงาน Toggl ก็จะส่ง Alert มาเตือนให้เราอย่าลืมจับเวลา! ไม่ว่าจะเป็นแบบ “Toggl Desktop” หรือแบบที่ใช้บน Web browser แนะนำว่าให้ดาวน์โหลดตัว “Toggl Button” มาใช้ด้วย จะได้ความสะดวกแบบเดียวกับ Toggl Desktop shortcut

3. รายงานดูเข้าใจง่ายมาก

ขนาดใช้แพ็กเกจฟรี ก็ยังมีแดชบอร์ดและรายงานสรุปที่ใช้ง่าย เข้าใจง่าย และเอาไปใช้ประโยชน์ได้ทันที ซึ่งจะตอบคำถามเชิงบริหารเหล่านี้ได้แน่นอน:

• เราใช้เวลาไปกับโปรเจ็คไหน หรือลูกค้าคนไหน มากที่สุดในสัปดาห์/เดือนที่ผ่านมา

• แต่ละคนในทีม ใช้เวลาไปกับเรื่องไหนบ้าง นานเท่าไหร่ ในแต่ละวัน

• แต่ละคนในทีม ใช้เวลาทำงานรวมทั้งสัปดาห์เปรียบเทียบกันเป็นอย่างไร

• ลูกค้าคนนี้ เราใช้เวลาทำงานรวมกันทั้งทีมเป็นเวลากี่วันงาน

(ASAP Recommend: แล้วลองเอาตัวเลขนั้นมาวิเคราะห์เปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายที่วางบิลไป ก็จะพอมองเห็นความสมเหตุสมผลของการทำงานขึ้นมาเลย!)

(ดูรวมทุกคนในทีม)

(ดูแยกคนในทีมต่อรายลูกค้า)

• โปรเจ็ค หรืองานที่ลักษณะงานเหมือนกันนั้น เราใช้เวลาเท่าเดิม หรือนานกว่า เร็วกว่าเดิมอย่างไร

(ASAP Recommend: เอาไว้ใช้เป็น Benchmark ให้กับงานลักษณะนั้นๆ เพื่อให้เราพัฒนาทำให้เร็วหรือมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้)

หรือมาดูรีวิวแอปนี้ในคลิปของเราได้เลยที่นี่

อ่านกันถึงตรงนี้แล้ว อย่ารออีกเลย ไปลองใช้กันตอนนี้ได้ที่ https://toggl.com/!