• Thiti Kunajipimol

ปิด excel พับใบลา พลิกโฉมงานบริหารบุคลากรให้เป็นดิจิตัลด้วย HRM Software

HRM (HR Management) การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล สามารถแบ่งออกได้เป็นสองส่วน

1. การบันทึกเวลา (Time Attendance)

2. การคำนวนค่าตอบแทน (Payroll system)


ซึ่งบริษัทส่วนใหญ่มักจะเริ่มใช้ซอฟต์แวร์เพื่อรองรับการทำงานในส่วนนี้ก่อน เพราะเป็นส่วนงานที่ใช้เวลา มากเพื่อตรวจสอบเงื่อนไขเวลาการทำงาน การให้ค่าตอบแทน และสวัสดิการต่างๆ ให้ถูกต้องและยุติธรรม


ASAP Project มี ชุดคำถามสั้นๆ ที่จะชวนให้ทุกคนลองสำรวจตัวเองว่า ธุรกิจของคุณมีความพร้อมมากน้อยแค่ไหน หรือถึงเวลาแล้วหรือยังที่น่าจะต้องเริ่มมองหา Software HRM ดีๆ ซักตัวเพื่อมาใช้งานหรือทดแทนตัวเก่าที่แทบไม่ได้ช่วยอะไรคุณเลย ดังนี้


  1. คุณยังใช้ Excel จัดการเงินเดือน และ ฐานข้อมูลพนักงานอยู่หรือเปล่า?

  2. ระบบที่คุณใช้งานอยู่ สามารถตั้งค่าเพื่อรองรับนโยบายที่ซับซ้อนของคุณได้หรือเปล่า หรือคุณยังต้องมีข้อมูลบางส่วน ที่ต้องบันทึกไว้ใน Excel อีกอยู่ดี?

  3. ทีมงานของคุณสามารถยื่นคำร้องขอลา ขอ OT หรือ ตรวจสอบ Slip เงินเดือนได้ด้วยตัวเองหรือยัง?

  4. อย่าบอกนะว่าคุณยังต้องรอเจ้านายเข้าออฟฟิศเพื่อมาเซ็นต์ชื่ออนุมัติบนกระดาษอยู่?

  5. นโยบาย ส่วนหัก ส่วนเพื่ม ที่ส่งผลต่อค่าตอบแทน และการตรวจสอบคำนวณค่า OT ยังเป็นงานที่เอาเวลาส่วนใหญ่ ของคุณไปใช่หรือเปล่า?

หากประเด็นทั้งหลายในขั้นต้นนี้เป็นปัญหาที่ค้างคาใจคุณ

นี่อาจจะเป็นจังหวะที่ดีในการมองหา HRM Software ที่เหมาะสมสักตัวมาเพื่อแบ่งเบาภาระทีมงาน

HRM Software ที่เหมาะสม สามารถช่วยอะไรคุณได้บ้าง?

  • บันทึกฐานข้อมูลพนักงาน ในเรื่องต่างๆอย่างเป็นระเบียบตามโครงสร้างบริษัท

  • บันทึกเวลาการทำงานด้วยเทคโนโลยีต่างๆ (เครื่องแสกนนิ้ว, RFID, Location Check-in)

  • Leave Management บริหารจัดการการลา ตั้งเงื่อนไขต่างๆ การยื่นขอลา และการอนุมัติ

  • OT Management บริหารจัดการการ OT ตั้งเงื่อนไขค่าตอบแทนต่างๆ การยื่นขอOT และ การอนุมัติ

  • การบริหารจัดการกะงาน ไม่ว่าจะเป็นการสลับกะ เปลี่ยนกะ ควบกะ ซึ่งนี่คืออีกหนึ่งเรื่องปวดหัวซึ่งกินเวลาของ HR ไปมากเป็นอันดับต้นๆ

  • การคำนวนเงินเดือน การทำจ่าย และออก Payslip

  • คำนวณส่วนลดส่วนเพิ่มตามเงื่อนไขนโยบายของบริษัทโดยอัตโนมัติ

เราเชื่อว่าเมื่อคุณอ่านมาถึงตรงนี้คงมีหลายๆท่านที่มีเริ่มลงมือค้นหาใน Google กันแล้ว

ASAP Project ขอแนะนำประเด็นที่สำคัญต่อการใช้เพื่อพิจารณาเลือก ดังนี้


  1. มองหาความยืดหยุ่นในการรองรับนโยบายของบริษัทไม่ว่าจะเป็นการคำนวนค่าตอบแทน การจัดการ กะงาน วันลา และ OT

  2. มองหาความยืดหยุ่นในการรองรับโครงสร้างบริษัท ไม่ว่าจะเป็น ตำแหน่ง ทีม ฝ่าย หรือ แผนก ลูกจ้างประจำ และชั่วคราว เพราะแน่นอนว่า แต่ละบริษัทก็จะมีความซับซ้อนเฉพาะตัวที่แตกต่างกันไป

  3. มองหาความสามารถในการให้รายงานที่เพียงพอและเป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจ

  4. มองหาความสามารถในการรองรับ Workflow ที่ซับซ้อน โดยเฉพาะในการอนุมัติเรื่องต่างๆ ว่าสามารถทำได้กี่ชั้น ชั้นละกี่คน

  5. มองหาตัวเลือกที่เข้ากันได้กับจริตของผู้ใช้งานจริง เพราะตัวที่สวยกว่าอาจจะไม่ได้ใช้งานง่ายที่สุดเสมอไป

การคัดเลือก Software HRM ให้ได้ตรงกับความต้องการนั้นอาจจะไม่ใช่เรื่องที่ง่ายนัก ในเมื่อนโยบายและการบริหารบุคลากรมีความละเอียดอ่อนและซับซ้อน ASAP Project ยินดีที่จะช่วยให้คุณได้พบกับคำตอบที่ใช่ที่สุด เปลี่ยนเรื่องยากให้เป็นเรื่องง่ายในเการเลือกใช้ Software เพื่อผลลัพธ์และประสบการณ์ที่ดีที่สุด หากต้องการคำปรึกษาเพิ่มเติมสามารถติดต่อเข้ามาคุยกันก่อนได้ครับ