• Thiti Kunajipimol

ซอฟต์แวร์ของคุณให้รายงานที่ต้องการหรือยัง?

เราเชื่อว่าคุณคงเหนื่อยหน่ายกับการทำรายงานใน Excel ที่ใช้เวลาไปมากเสียเหลือเกิน ซึ่งหลายๆคนก็ตัดสินใจเลือกที่จะใช้ซอฟต์แวร์เข้ามาช่วยแบ่งเบาภาระ แต่เดี๋ยวก่อนซอฟต์แวร์บริหารระบบในองค์กรที่ดีนั้น ไม่ควรมีเอาไว้แค่ให้ผู้ใช้งานบันทึกงานเข้าไป แต่ควรจะให้รายงานและมุมมองที่ผู้บริหารหรือเจ้าของธุรกิจต้องการได้ด้วย เพราะฉะนั้นหากคุณกำลังมองหา Software สำหรับธุรกิจตัวใหม่ รายงานคือสิ่งที่ห้ามมองข้ามเด็ดขาด!

หากคุณมีโอกาสได้ดูการสาธิตโปรแกรม (demonstration) จากผู้ขายรายต่างๆ (vendor) อย่าลืมขอดูรายงานต่างๆ ที่ระบบมีมาให้ในแต่ละโมดูล แล้วพิจารณาว่า…

  • รายงานเหล่านั้น มีรายละเอียด คอลัมน์ รวมตัวเลขสำคัญๆที่จำเป็นแล้วหรือยัง?

  • หากไม่ได้มีหน้าตาตามที่เคยใช้งานอยู่ หรือตามที่เราต้องการใช้ให้ดูว่าสามารถ export ออกมาเป็น excel ให้เราแต่งเติมเองได้หรือไม่? นำออกมาวางใน excel ได้พร้อมใช้งานเลยหรือเปล่า? หรือต้องมานั่งจัดคอลัมน์ใหม่เอง?

  • หาก export ออกมาแล้ว ช่องข้อมูลมีไม่ครบถ้วน ให้ดูว่าระบบมีให้เราเพิ่มคอลัมน์เองได้หรือไม่ ถ้าไม่ได้ แต่มีความจำเป็นต้องใช้งาน การเขียนเพิ่มตรงนั้นตรงนี้ จะมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?


แน่นอนว่า Software แต่ละรายอาจจะมีรายงานพื้นฐานที่เหมือนกัน โดยเฉพาะในระบบบัญชี ที่ค่อนข้างเป็นมาตรฐานอยู่แล้ว แต่เราอยากให้คุณมองลึกขึ้นไปอีก ถึงรายงานพิเศษๆ ที่ทาง vendor คิดสร้างสรรมาให้ช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจในเรื่องต่างๆได้ โดยเฉพาะเรื่องของการเปรียบเทียบข้อมูล เพราะ Software หลายๆตัวทำได้เพียงแสดงผลภายใต้เงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งเท่านั้น แต่จะไม่สามารถนำผลลัพธ์จากหลายๆเงื่อนไข มาเปรียบเทียบกัน

หรือหากคุณไม่มั่นใจ การปรึกษา Software Consultant ที่มีประสบการณ์ ก็จะช่วยชี้ประเด็นให้คุณเห็น ความแตกต่างในการออกรายงานได้ชัดเจนยิ่งขึ้น และ ยังจะช่วยการตัดสินใจในแง่ของการลงทุนด้วยว่าธุรกิจของคุณมีความจำเป็นต้องใช้รายงานแบบ advance ขนาดนั้นหรือไม่ เพราะว่าราคาก็จะขึ้นอยู่กับความสามารถของซอฟต์แวร์แต่ละตัวด้วย


เราเข้าใจดีว่าการเปลี่ยนแปลงองค์กร จากรุ่นสู่รุ่นไม่ใช่เรื่องง่าย

ASAP Project พร้อมที่จะยืนเคียงข้างธุรกิจของคุณ ให้คุณสามารถโฟกัสกับการขับเคลื่อนไปข้างหน้า และทะยานไปให้ใกลกว่าเดิม ด้วยระบบงานแบบดิจิตอลที่ใช่ เพราะเราใส่ใจกับทุกความต้องการและวิสัยทัศน์ของคุณ

เราคือทีมงานมืออาชีพที่ให้บริการจัดหา ให้คำปรึกษา และขึ้นระบบ ซอฟต์แวร์ โซลูชั่น เพื่อการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจของคุณอย่างรวดเร็วและยั่งยืน