อย่างไรก็ตาม หากต้องการตัดสินใจเลือกวันเริ่มต้นของโปรเจกต์ได้อย่างเหมาะสม ลองพิจารณาปัจจัยต่างๆ ด้วยการตอบคำถามเหล่านี้กันก่อน

1. บริษัทอยู่ในช่วงเวลาวิกฤตหรือเผชิญความเสี่ยงอยู่หรือไม่? ต้องมีการเอาทรัพยากรทุกอย่างในบริษัทมาลงเพื่อแก้ปัญหาเฉพาะหน้ารายวันกันอยู่หรือเปล่า? ช่วงเวลาที่ดี ก็น่าจะเป็นช่วงที่พอหาทรัพยากรมาทำงานได้ และขั้นตอนการทำงานที่เป็นแกนหลักขององค์กร มีระบบหรือ SOP ที่ใช้งานรองรับได้อยู่บ้างแล้ว

2. ตัวของเราเอง (ทายาทผู้นำองค์กร) กำลังติดพันภารกิจสำคัญ หรือต้อง Lead โปรเจกต์ใหญ่หรือสำคัญมากๆ ขององค์กรอยู่หรือไม่? เพราะถ้ายังติดอยู่ ก็อาจจะให้ความสำคัญของโปรเจกต์นี้ได้อย่างไม่เต็มที่หรือตลอดรอดฝั่ง และถ้าอยากให้มี Impact ต่อองค์กรจริงๆ ทายาทก็ควรจะนำโปรเจกต์นี้เอง อย่างน้อยในตอนต้น เพื่อให้คนในองค์กรเห็นความสำคัญและจริงจังกับมัน

3. เรามี Key Person หรือคนที่อยากจะให้ Lead โปรเจกต์นี้ต่อจากเราอยู่ในมือหรือไม่? ถ้ามีอยู่แล้ว เขายังติดภารกิจอื่นอยู่หรือไม่? ถ้ายังไม่มี เรามีแผนจะคัดเลือกเข้ามาเป็นทีมงานเพิ่มได้ในช่วงไหน? แน่นอนว่าทายาทเองไม่สามารถจะอยู่ในโปรเจกต์นี้ได้ทุกๆ วันตลอดไป จำเป็นต้องมีมือขวามาผลักดันเรื่องนี้ต่อตามกรอบเวลาที่วางไว้

4. บริษัทกำลังอยู่ในช่วงปรับโครงสร้างอยู่หรือไม่? กำลังมีการควบรวม เปลี่ยนกระบวนการทำงาน เปลี่ยนโมเดลธุรกิจ หรือมีผู้ถือหุ้นใหม่ที่มีนโยบายด้านระบบ หรือโครงสร้างที่แตกต่างจากเดิมมากหรือไม่? หากอยู่ในช่วงที่กำลังเปลี่ยนแปลง แต่ยังไม่มีความชัดเจนว่าธุรกิจต้องการระบบแบบไหน ถึงจะรองรับได้ดีที่สุดและยั่งยืนที่สุด ก็ควรหาข้อสรุปให้ได้ในระดับหนึ่ง หรือ Scope Down ขอบเขตของกระบวนการที่ต้องการหาระบบมารองรับให้ชัดเจนที่สุดก่อนจะดีกว่า

การจะนำระบบใหม่เข้ามาใช้ ควรเริ่มจากการหาข้อมูลเรื่องระบบ แต่ไม่ได้แปลว่าจะได้เริ่มใช้ในเร็ววัน ขอให้เริ่มจากก้าวแรกที่ไม่ยากนี้ก่อน เมื่อมีข้อมูลในมือแล้ว เราจะตัดสินใจต่อได้ว่าจะเริ่มขึ้นระบบและเริ่มใช้ระบบใหม่ได้ในช่วงไหน จำไว้ว่า ‘การหา’ ไม่เท่ากับ ‘การซื้อ’ และ ‘การซื้อ’ ไม่เท่ากับ ‘ได้ใช้’

ส่วนการจะเริ่มโปรเจกต์เมื่อไหร่ดี ให้เริ่มจากการ “ตระหนักรู้และให้ความสำคัญ” กับเรื่องระบบ โดยจะตัดสินใจเริ่มโปรเจคเรื่องระบบได้ จากปัจจัยที่ช่วยส่งเสริมต่างๆ

สิ่งสำคัญคือ มีทรัพยากรในการเริ่มและจบโปรเจกต์ได้ ได้แก่ คนที่จะทำ เวลาที่จะทำทั้งของทายาทและคนที่จะนำโปรเจกต์ และความชัดเจนของกระบวนการในองค์กร (ในระดับหนึ่ง)