Thiti Kunajipimol
Jan 21 min
ถ้าใครเคยต้องจัดเที่ยวรถส่งสินค้าด้วยตัวเองคงจะรู้ดีเลยใช่ไหมล่ะครับว่าไม่ใช่งานง่ายๆ เลยที่จะต้อง จัดสินค้าแต่ละออเดอร์ไปกับเที่ยวรถแต่ละเที่ยวให้ทันที่ตกลงกับลูกค้าไว้ แล้วไหนจะเรื่องขนาดของ Package สินค้า น้ำหนัก และข้อจำกัด ต่างๆ นาๆ การทำทุกอย่างนี้บน Excel นี่มันฝันร้ายชัดๆ
แต่ไม่เป็นไรครับ เพราะวันนี้ Toolscape จะพาทุกคนมารู้จักกับ Software ประเภท TMS กันครับ
TMS ย่อมาจาก Transportation Management System หรือระบบบริหารจัดการการขนส่ง ซึ่งเป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการวางแผนการขนส่งสินค้าเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงานและแน่นอนว่าประหยัดค่าใช้จ่าย
TMS มีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมทุกๆกิจกรรมที่กระบวนการขนส่งสินค้าจำเป็นต้องมีเช่น
การวางแผนเส้นทางการขนส่งว่า มีจุดรับ-ส่งสินค้าที่ใดบ้าง ต้องไปที่จุดไหนก่อน หลัง ตามลำดับจึงจะมีประสิทธิภาพสูงสุด เพราะอย่าลืมนะครับว่าเราไม่ได้มีลูกค้าแค่รายเดียว การออกรถไปตามแต่ละเส้นทาง ก็จำเป็นต้องวางเส้นทางให้ครอบคุลมจุดส่งสินค้าให้มากที่สุด หรือในบางกรณี ก็ต้องมีการรับสินค้ากลับมาระหว่างทางด้วยนะครับ
การจัดการว่าสินค้าออเดอร์ไหนชิ้นไหน ควรจะไปกับรถเที่ยวไหน เส้นทางไหน เมื่อไหร่ จึงจะมีประสิทธิภาพและประหยัดต้นทุนการจัดส่งสูงสุด
การคำนวน ขนาดของพัสดุ Package สินค้า และน้ำหนัก ว่าสามารถบรรจุไปกับรถขนได้มากน้อยแค่ไหน เพราะเราต้องไม่ลืมว่า ใน Fleet รถของเราอาจจะมีทั้งรถหัวลากคอนเทนเนอร์ ไปจนถึง Mini-truck หรือ รถกระบะ ซึ่งต่างก็มีความจุสินค้าได้ไม่เท่ากัน
การติดตามสถานะของสินค้าในเวลาจริงเพื่อเช็คการเดินทางของสินค้าทำให้ผู้ใช้งานสามารถปรับแผนการขนส่งในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ฉุกเฉินหรือความผิดพลาดได้อย่างทันท่วงที
และในกรณีที่เราใช้ผู้ให้บริการขนส่งภายนอก หรือ Outsource TMS บางตัวก็สามารถทำการเชื่อมต่อกับระบบของผู้ให้บริการนั้นๆ เพื่อทำให้การสั่งงานไม่มีสะดุด และยังช่วย จัดการคิว รับ-ส่งสินค้า และควบคุมค่าใช้จ่าย ในการบริการได้ดียิ่งขึ้น
TMS บางตัวก็อาจจะมีฟังชั่นในการบริหารจัดการ Fleet หรือ ฝูงรถ ของเราให้ทำการซ่อมบำรุงได้ตามระยะที่เหมาะสม รวมถึงบริหารจัดการคิวของพนักงานขับรถได้อีกด้วย
TMS ในตลาดส่วนใหญ่จะมีอยู่สองกลุ่มด้วยกันคือ
TMS ที่เป็นโมดูลหนึ่งของ ERP หรือระบบ Supply Chain ขนาดใหญ่ เนื่องจากธุรกิจที่มีขนาดใหญ่ มักจะต้องการซอฟตแวร์ที่ช่วยบริหารจัดการหลายๆเรื่องด้วยกัน ตั้งแต่การ ซื้อ ขาย ผลิต คลังสินค้า จนมาถึงการจัดส่งสินค้า ซึ่ง ERP หรือ Supply Chain System ขนาดใหญ่ก็มักจะมีฟังชั่น หรือ Module TMS เพื่อรองรับการทำงานตรงจุดนี้เอาไว้อยู่แล้ว
TMS เฉพาะทาง (Standalone) ซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ ERP หรือระบบ Supply Chain โดย TMS ลักษณะนี้ก็จะมีผู้ให้บริการอิสระอยู่หลายรายให้เราได้พิจารณา ซึ่งแต่ละรายก็มักจะมีฟีเจอร์ พิเศษๆที่แตกต่างกันไปแต่ส่วนใหญ่มักจะเป็นผู้ให้บริการในต่างประเทศ ซึ่งเราก็ต้องพิจารณาให้ดีในเรื่องการรองรับการประมวลผลบนแผนที่ประเทศไทยด้วยเช่นกัน
TMS เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีการขนส่งสินค้าจำนวนมากด้วย Fleet ของตัวเอง และเกิดขึ้นเป็นประจำทุกวันๆ อย่าง ธุรกิจ Traiding หรือ Manufacturing ขนาดใหญ่ โดยเฉพาะธุรกิจที่มีสินค้าหลากหลาย หรือ ธุรกิจ Logistic เองที่ต้องใช้ระบบในการจัดการให้กับลูกค้า
1) TMS แบบ Standalone
ต่างชาติ
ของไทย
Movemax
360 TechX
DTCI
TruckGO
Similan
NOSTRA LOGISTICS
2) TMS แบบที่เป็นโมดูลใน ERP
Oracle
SAP
Microsoft
#tms #transportationmanagement #transportation
#fleetmanagement #autofleet #logistics #logisticmanagement
================
อย่าลืมกดกระดิ่งและ Subscribe ช่อง #Toolscape ของเราเพื่อตามอัปเดตแอปพลิเคชันและซอฟต์แวร์ใหม่ๆ ที่มีประโยชน์ต่อการบริหารจัดการธุรกิจ
นอกจากนี้ ยังติดตามเราได้ในช่องทางอื่นๆ ตามนี้เลย
📍Website: https://www.asapproject.co
📍Facebook: https://www.facebook.com/ToolscapebyASAP
📍YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCCXC_Mc3DzEfc3kYfzNb1aQ