พลิกโฉมงานบริหารบุคลากรให้เป็นดิจิตัลด้วยระบบ HRM

HRM (HR Management) การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล สามารถแบ่งออกได้เป็นสองส่วน

  1. การบันทึกเวลา (Time Attendance)

  2. การคำนวนค่าตอบแทน (Payroll system)

ซึ่งบริษัทส่วนใหญ่มักจะเริ่มใช้ซอฟต์แวร์เพื่อรองรับการทำงานในส่วนนี้ก่อน เพราะเป็นส่วนงานที่ใช้เวลา มากเพื่อตรวจสอบเงื่อนไขเวลาการทำงาน การให้ค่าตอบแทน และสวัสดิการต่างๆ ให้ถูกต้องและยุติธรรม

TYPE

Solution Guide

TOOL

HRM (Human Resources Management)

ลองสำรวจตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้

ASAP Project มี ชุดคำถามสั้นๆ ที่จะชวนให้ทุกคนลองสำรวจตัวเองว่า ธุรกิจของคุณมีความพร้อมมากน้อยแค่ไหน หรือถึงเวลาแล้วหรือยังที่น่าจะต้องเริ่มมองหา Software HRM ดีๆ ซักตัวเพื่อมาใช้งานหรือทดแทนตัวเก่าที่แทบไม่ได้ช่วยอะไรคุณเลย ดังนี้

  1. คุณยังใช้ Excel จัดการเงินเดือน และ ฐานข้อมูลพนักงานอยู่หรือเปล่า?

  2. ระบบที่คุณใช้งานอยู่ สามารถตั้งค่าเพื่อรองรับนโยบายที่ซับซ้อนของคุณได้หรือเปล่า หรือคุณยังต้องมีข้อมูลบางส่วน ที่ต้องบันทึกไว้ใน Excel อีกอยู่ดี?

  3. ทีมงานของคุณสามารถยื่นคำร้องขอลา ขอ OT หรือ ตรวจสอบ Slip เงินเดือนได้ด้วยตัวเองหรือยัง?

  4. คุณยังต้องรอเจ้านายเข้าออฟฟิศเพื่อมาเซ็นต์ชื่ออนุมัติบนกระดาษอยู่หรือเปล่า?

  5. นโยบาย ส่วนหัก ส่วนเพื่ม ที่ส่งผลต่อค่าตอบแทน และการตรวจสอบคำนวณค่า OT ยังเป็นงานที่เอาเวลาส่วนใหญ่ ของคุณไปใช่หรือเปล่า?

หากประเด็นทั้งหลายในขั้นต้นนี้เป็นปัญหาที่ค้างคาใจคุณ นี่อาจจะเป็นจังหวะที่ดีในการมองหา HRM Software ที่เหมาะสมสักตัวมาเพื่อแบ่งเบาภาระทีมงาน

ลองสำรวจตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้

ASAP Project มี ชุดคำถามสั้นๆ ที่จะชวนให้ทุกคนลองสำรวจตัวเองว่า ธุรกิจของคุณมีความพร้อมมากน้อยแค่ไหน หรือถึงเวลาแล้วหรือยังที่น่าจะต้องเริ่มมองหา Software HRM ดีๆ ซักตัวเพื่อมาใช้งานหรือทดแทนตัวเก่าที่แทบไม่ได้ช่วยอะไรคุณเลย ดังนี้

  1. คุณยังใช้ Excel จัดการเงินเดือน และ ฐานข้อมูลพนักงานอยู่หรือเปล่า?

  2. ระบบที่คุณใช้งานอยู่ สามารถตั้งค่าเพื่อรองรับนโยบายที่ซับซ้อนของคุณได้หรือเปล่า หรือคุณยังต้องมีข้อมูลบางส่วน ที่ต้องบันทึกไว้ใน Excel อีกอยู่ดี?

  3. ทีมงานของคุณสามารถยื่นคำร้องขอลา ขอ OT หรือ ตรวจสอบ Slip เงินเดือนได้ด้วยตัวเองหรือยัง?

  4. คุณยังต้องรอเจ้านายเข้าออฟฟิศเพื่อมาเซ็นต์ชื่ออนุมัติบนกระดาษอยู่หรือเปล่า?

  5. นโยบาย ส่วนหัก ส่วนเพื่ม ที่ส่งผลต่อค่าตอบแทน และการตรวจสอบคำนวณค่า OT ยังเป็นงานที่เอาเวลาส่วนใหญ่ ของคุณไปใช่หรือเปล่า?

หากประเด็นทั้งหลายในขั้นต้นนี้เป็นปัญหาที่ค้างคาใจคุณ นี่อาจจะเป็นจังหวะที่ดีในการมองหา HRM Software ที่เหมาะสมสักตัวมาเพื่อแบ่งเบาภาระทีมงาน

HRM Software ที่เหมาะสม สามารถช่วยอะไรคุณได้บ้าง?

  • บันทึกฐานข้อมูลพนักงาน ในเรื่องต่างๆอย่างเป็นระเบียบตามโครงสร้างบริษัท

  • บันทึกเวลาการทำงานด้วยเทคโนโลยีต่างๆ (เครื่องแสกนนิ้ว, RFID, Location Check-in)

  • Leave Management บริหารจัดการการลา ตั้งเงื่อนไขต่างๆ การยื่นขอลา และการอนุมัติ

  • OT Management บริหารจัดการการ OT ตั้งเงื่อนไขค่าตอบแทนต่างๆ การยื่นขอ OT และ การอนุมัติ

  • การบริหารจัดการกะงาน ไม่ว่าจะเป็นการสลับกะ เปลี่ยนกะ ควบกะ ซึ่งนี่คืออีกหนึ่งเรื่องปวดหัวซึ่งกินเวลาของ HR ไปมากเป็นอันดับต้นๆ

  • การคำนวนเงินเดือน การทำจ่าย และออก Payslip คำนวณส่วนลดส่วนเพิ่มตามเงื่อนไขนโยบายของบริษัทโดยอัตโนมัติ

เราเชื่อว่าเมื่อคุณอ่านมาถึงตรงนี้คงมีหลายๆท่านที่มีเริ่มลงมือค้นหาใน Google กันแล้วใช่มั้ยครับ

HRM Software ที่เหมาะสม สามารถช่วยอะไรคุณได้บ้าง?

  • บันทึกฐานข้อมูลพนักงาน ในเรื่องต่างๆอย่างเป็นระเบียบตามโครงสร้างบริษัท

  • บันทึกเวลาการทำงานด้วยเทคโนโลยีต่างๆ (เครื่องแสกนนิ้ว, RFID, Location Check-in)

  • Leave Management บริหารจัดการการลา ตั้งเงื่อนไขต่างๆ การยื่นขอลา และการอนุมัติ

  • OT Management บริหารจัดการการ OT ตั้งเงื่อนไขค่าตอบแทนต่างๆ การยื่นขอ OT และ การอนุมัติ

  • การบริหารจัดการกะงาน ไม่ว่าจะเป็นการสลับกะ เปลี่ยนกะ ควบกะ ซึ่งนี่คืออีกหนึ่งเรื่องปวดหัวซึ่งกินเวลาของ HR ไปมากเป็นอันดับต้นๆ

  • การคำนวนเงินเดือน การทำจ่าย และออก Payslip คำนวณส่วนลดส่วนเพิ่มตามเงื่อนไขนโยบายของบริษัทโดยอัตโนมัติ

เราเชื่อว่าเมื่อคุณอ่านมาถึงตรงนี้คงมีหลายๆท่านที่มีเริ่มลงมือค้นหาใน Google กันแล้วใช่มั้ยครับ

ข้อพิจารณาในการเลือกระบบ HRM

ASAP Project ขอแนะนำประเด็นที่สำคัญต่อการใช้เพื่อพิจารณาเลือก ดังนี้

  1. มองหาความยืดหยุ่นในการรองรับนโยบายของบริษัทไม่ว่าจะเป็นการคำนวนค่าตอบแทน การจัดการ กะงาน วันลา และ OT

  2. มองหาความยืดหยุ่นในการรองรับโครงสร้างบริษัท ไม่ว่าจะเป็น ตำแหน่ง ทีม ฝ่าย หรือ แผนก ลูกจ้างประจำ และชั่วคราว เพราะแน่นอนว่า แต่ละบริษัทก็จะมีความซับซ้อนเฉพาะตัวที่แตกต่างกันไป

  3. มองหาความสามารถในการให้รายงานที่เพียงพอและเป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจ

  4. มองหาความสามารถในการรองรับ Workflow ที่ซับซ้อน โดยเฉพาะในการอนุมัติเรื่องต่างๆ ว่าสามารถทำได้กี่ชั้น ชั้นละกี่คน

  5. มองหาตัวเลือกที่เข้ากันได้กับจริตของผู้ใช้งานจริง เพราะตัวที่สวยกว่าอาจจะไม่ได้ใช้งานง่ายที่สุดเสมอไป

ข้อพิจารณาในการเลือกระบบ HRM

ASAP Project ขอแนะนำประเด็นที่สำคัญต่อการใช้เพื่อพิจารณาเลือก ดังนี้

  1. มองหาความยืดหยุ่นในการรองรับนโยบายของบริษัทไม่ว่าจะเป็นการคำนวนค่าตอบแทน การจัดการ กะงาน วันลา และ OT

  2. มองหาความยืดหยุ่นในการรองรับโครงสร้างบริษัท ไม่ว่าจะเป็น ตำแหน่ง ทีม ฝ่าย หรือ แผนก ลูกจ้างประจำ และชั่วคราว เพราะแน่นอนว่า แต่ละบริษัทก็จะมีความซับซ้อนเฉพาะตัวที่แตกต่างกันไป

  3. มองหาความสามารถในการให้รายงานที่เพียงพอและเป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจ

  4. มองหาความสามารถในการรองรับ Workflow ที่ซับซ้อน โดยเฉพาะในการอนุมัติเรื่องต่างๆ ว่าสามารถทำได้กี่ชั้น ชั้นละกี่คน

  5. มองหาตัวเลือกที่เข้ากันได้กับจริตของผู้ใช้งานจริง เพราะตัวที่สวยกว่าอาจจะไม่ได้ใช้งานง่ายที่สุดเสมอไป

การคัดเลือกระบบ HRM ให้ได้ตรงกับความต้องการนั้นอาจจะไม่ใช่เรื่องที่ง่ายนัก ในเมื่อนโยบายและการบริหารบุคลากรมีความละเอียดอ่อนและซับซ้อน จึงควรจะทำการวิเคราะห์ความต้องการขององค์กรให้ชัดเจน ก่อนคุยกับผู้ให้บริการแต่ละราย

ASAP Project เป็นที่ปรึกษาด้าน Digital Transformation ที่จะช่วยสร้างความเปลี่ยนแปลงให้กับธุรกิจด้วยเทคโนโลยี

#HRM

Feeling overwhelmed?
Let us help you find the right tools.

Feeling overwhelmed?
Let us help you find the right tools.

Feeling overwhelmed?
Let us help you find the right tools.