รีวิว 8 ฟีเจอร์สุดสร้างสรรค์ของ "FigJam" เครื่องมือการทำ Workshop ออนไลน์ที่สนุกและสะดวกกว่าที่เคย!

บทความนี้เราจะพามารู้จักกับ FigJam แอปพลิเคชันเพื่อสร้าง Collaboration การทำงานร่วมกันในรูปแบบใหม่ด้วยฟีเจอร์สนุกๆ มากมาย จากค่าย Figma เครื่องมือสร้าง UX/UI ที่ทุกคนคงรู้จักกันดี 

มาดู 8 ฟีเจอร์สุดสร้างสรรค์ของ FigJam กันเลย!

TYPE

Solution Review

TOOL

Productivity, Collaboration

8 ฟีเจอร์สุดสร้างสรรค์ของ FigJam

01 Templates

ไม่ต้องห่วงมาเปิดบอร์ด FigJam มาแล้วจะงงว่าจะเริ่มยังไง เพราะ FigJam มีเท็มเพลตให้เลือกมากมายจริงๆ ตามจุดประสงค์ในการเลือกใช้ ไม่ว่าจะเป็น



  • การประชุม Meeting ต่างๆ อย่าง Daily Standup, 1:1 meeting และอีกมากมาย

  • การวาด Diagram อย่าง User Journey Map, Sales Funnel หรือประเภท Diagram ต่างๆ เช่น Swimlane, Fishbone, Venn เป็นต้น

  • การวางแผน ด้วย Prioritization matrix, RACI, SWOT, Ansoff และอีกมากมาย

  • และกิจกรรมการทำ Brainstorming ระดมสมอง ด้วยเท็มเพลตต่างๆดีไซน์โดย FigJam!

เมื่อเลือกเท็มเพลตก็จะมีวิธีการใช้งานกำกับมาให้ด้วย ทำให้เริ่มใช้ FigJam ได้ง่ายขึ้นอีก


01 Templates

ไม่ต้องห่วงมาเปิดบอร์ด FigJam มาแล้วจะงงว่าจะเริ่มยังไง เพราะ FigJam มีเท็มเพลตให้เลือกมากมายจริงๆ ตามจุดประสงค์ในการเลือกใช้ ไม่ว่าจะเป็น



  • การประชุม Meeting ต่างๆ อย่าง Daily Standup, 1:1 meeting และอีกมากมาย

  • การวาด Diagram อย่าง User Journey Map, Sales Funnel หรือประเภท Diagram ต่างๆ เช่น Swimlane, Fishbone, Venn เป็นต้น

  • การวางแผน ด้วย Prioritization matrix, RACI, SWOT, Ansoff และอีกมากมาย

  • และกิจกรรมการทำ Brainstorming ระดมสมอง ด้วยเท็มเพลตต่างๆดีไซน์โดย FigJam!

เมื่อเลือกเท็มเพลตก็จะมีวิธีการใช้งานกำกับมาให้ด้วย ทำให้เริ่มใช้ FigJam ได้ง่ายขึ้นอีก


02 Flow chart

วาด Flow chart ใน FigJam ได้ง่ายๆ เพราะมีเครื่องมือมาให้โดยเฉพาะ



สามารถเลือกเท็มเพลต Flow Chart เพื่อเริ่มต้นใช้งานแล้วเลือก Shape และ Connector เพื่อลากเส้นวาดโฟลวได้ง่ายๆ

เมื่อวางเม้าส์บน Shape ก็จะมีลูกศร Connector โผล่ขึ้นมาให้ลากต่อได้เลย!

02 Flow chart

วาด Flow chart ใน FigJam ได้ง่ายๆ เพราะมีเครื่องมือมาให้โดยเฉพาะ



สามารถเลือกเท็มเพลต Flow Chart เพื่อเริ่มต้นใช้งานแล้วเลือก Shape และ Connector เพื่อลากเส้นวาดโฟลวได้ง่ายๆ

เมื่อวางเม้าส์บน Shape ก็จะมีลูกศร Connector โผล่ขึ้นมาให้ลากต่อได้เลย!

03 Stickers and stamps

มาสนุกใน FigJam ด้วย 



  • Stickers - ซึ่งมีหลายๆ Library ให้เลือก เหมือนสติ๊กเกอร์ Line มีความน่ารัก ใช้ง่าย ช่วยสื่อสารกันในบอร์ดอย่างสนุกสนาน

  • Stamps - และยังมีแสตมป์เอาไว้แปะบนที่ต่างๆ ใน FigJam จะเลือกเป็นหน้า Emoji น่ารักๆ หรือเป็นสแตมป์สื่อสาร เช่น Thumb-up, Thumb-down, +1, ดาว, หัวใจ หรือจะเป็นชื่อ/หน้าของเราเอง

03 Stickers and stamps

มาสนุกใน FigJam ด้วย 



  • Stickers - ซึ่งมีหลายๆ Library ให้เลือก เหมือนสติ๊กเกอร์ Line มีความน่ารัก ใช้ง่าย ช่วยสื่อสารกันในบอร์ดอย่างสนุกสนาน

  • Stamps - และยังมีแสตมป์เอาไว้แปะบนที่ต่างๆ ใน FigJam จะเลือกเป็นหน้า Emoji น่ารักๆ หรือเป็นสแตมป์สื่อสาร เช่น Thumb-up, Thumb-down, +1, ดาว, หัวใจ หรือจะเป็นชื่อ/หน้าของเราเอง

04 Timer + activity-based

หากเราต้องทำกิจกรรมจับเวลา ก็สามารถลองใช้

  • Timer ตรงนี้ แค่พิมพ์เวลา หรือกดเพิ่มทีละ 1 นาทีแล้วกด Start 

  • หรือใช้ Widget activity timer ไว้จับเวลาทำกิจกรรมต่างๆ กดเริ่มหยุดเวลา และระบุชื่อกิจกรรมเองได้

 

04 Timer + activity-based

หากเราต้องทำกิจกรรมจับเวลา ก็สามารถลองใช้

  • Timer ตรงนี้ แค่พิมพ์เวลา หรือกดเพิ่มทีละ 1 นาทีแล้วกด Start 

  • หรือใช้ Widget activity timer ไว้จับเวลาทำกิจกรรมต่างๆ กดเริ่มหยุดเวลา และระบุชื่อกิจกรรมเองได้

 

05 Ambient music


ในระหว่างที่เราทำ Workshop อาจจะมีการเว้นช่วงเวลาให้ทีมงานวางแผนหรือระดมสมองร่วมกัน เราก็สามารถเปิดเพลงไปด้วยเพื่อสร้างบรรยากาศ แค่กดรูปแผ่นดิสโก้ แล้วก็เลือกประเภทเพลงตาม Mood ที่ต้องการได้เลย!

05 Ambient music


ในระหว่างที่เราทำ Workshop อาจจะมีการเว้นช่วงเวลาให้ทีมงานวางแผนหรือระดมสมองร่วมกัน เราก็สามารถเปิดเพลงไปด้วยเพื่อสร้างบรรยากาศ แค่กดรูปแผ่นดิสโก้ แล้วก็เลือกประเภทเพลงตาม Mood ที่ต้องการได้เลย!

06 Voting systems

เราสามารถใช้ FigJam เป็นที่เอาไว้ให้ทุกคนช่วยกันโหวตเพื่อตัดสินใจอะไรบางอย่างร่วมกันได้หลากหลายวิธี เช่น

  • This or That activity: โดยมีเส้นเกณฑ์แนวนอน 1 เส้น ปลายด้านซ้ายอาจจะใส่ข้อความตัวเลือกการตัดสินใจแบบหนึ่ง ด้านขวาเป็นอีกแบบหนึ่ง แล้วให้ทีมงานเอาสติ๊กเกอร์มาแปะตามเส้น เข้าใกล้ตัวเลือกที่ตรงใจ

  • Simple Vote: ใช้ Widget ตัวนี้ได้โดยตรง โดยจะมีปุ่มให้กด + ตามตัวเลือกที่เราเห็นด้วย

  • FigJam Voting Session: แค่แปะสติ๊กเกอร์ตาม Post-it ตัวเลือกที่เราต้องการ แล้ว FigJam จะนับให้ว่าใครเป็นผู้ชนะ (แต่ไม่ฟรี)

  • Alignment Scale: เป็นอีก Widget ที่ใช้งานง่ายเหมือนเราทำแบบสอบถาม โดยมีสเกลตั้งแต่ Strongly disagree หรือไม่เห็นด้วยที่สุด และ Strongly agree หรือเห็นด้วยที่สุด เมื่อเรากดในสเกลแล้ว ไอคอนชื่อเราจะปรากฏในเส้นสเกลโดยอัตโนมัติ



06 Voting systems

เราสามารถใช้ FigJam เป็นที่เอาไว้ให้ทุกคนช่วยกันโหวตเพื่อตัดสินใจอะไรบางอย่างร่วมกันได้หลากหลายวิธี เช่น

  • This or That activity: โดยมีเส้นเกณฑ์แนวนอน 1 เส้น ปลายด้านซ้ายอาจจะใส่ข้อความตัวเลือกการตัดสินใจแบบหนึ่ง ด้านขวาเป็นอีกแบบหนึ่ง แล้วให้ทีมงานเอาสติ๊กเกอร์มาแปะตามเส้น เข้าใกล้ตัวเลือกที่ตรงใจ

  • Simple Vote: ใช้ Widget ตัวนี้ได้โดยตรง โดยจะมีปุ่มให้กด + ตามตัวเลือกที่เราเห็นด้วย

  • FigJam Voting Session: แค่แปะสติ๊กเกอร์ตาม Post-it ตัวเลือกที่เราต้องการ แล้ว FigJam จะนับให้ว่าใครเป็นผู้ชนะ (แต่ไม่ฟรี)

  • Alignment Scale: เป็นอีก Widget ที่ใช้งานง่ายเหมือนเราทำแบบสอบถาม โดยมีสเกลตั้งแต่ Strongly disagree หรือไม่เห็นด้วยที่สุด และ Strongly agree หรือเห็นด้วยที่สุด เมื่อเรากดในสเกลแล้ว ไอคอนชื่อเราจะปรากฏในเส้นสเกลโดยอัตโนมัติ



07 Flip the coin, roll the dice, rock-scissors-paper

FigJam มี Widget สนุกๆ เพื่อช่วยเลือกผู้ชนะ ในกรณีที่เล่นเกมส์กันระหว่างการทำกิจกรรม เช่น



  • Flip the coin: กดที่เหรียญแล้วก็มาดูกันว่าจะได้หัวหรือก้อย

  • Roll the dice: กดที่ลูกเต๋า เพื่อดูว่าจะได้กี่แต้ม

  • Rock-scissors-paper: ชวนเพื่อนมาเป่ายิ้งฉุบกัน 

07 Flip the coin, roll the dice, rock-scissors-paper

FigJam มี Widget สนุกๆ เพื่อช่วยเลือกผู้ชนะ ในกรณีที่เล่นเกมส์กันระหว่างการทำกิจกรรม เช่น



  • Flip the coin: กดที่เหรียญแล้วก็มาดูกันว่าจะได้หัวหรือก้อย

  • Roll the dice: กดที่ลูกเต๋า เพื่อดูว่าจะได้กี่แต้ม

  • Rock-scissors-paper: ชวนเพื่อนมาเป่ายิ้งฉุบกัน 

08 Priority matrix

สุดท้ายมาดูฟีเจอร์เพื่อการวางแผนลำดับความสำคัญของเรื่องต่างๆ ผ่าน Matrix ที่มีเตรียมเอาไว้ให้แล้ว 



  • เพียงเลือก Widget “Priority matrix” 

  • สร้าง Stickies หรือ Post-it ขึ้นมาตามประเด็นหรือสิ่งที่ต้องการเรียงลำดับความสำคัญ 

  • คลุมดำ Stickies ทั้งหมดแล้วกด Setup new prioritization และ Add selected stickies to prioritize

  • ข้อมูลบน Stickies ที่เราสร้างไว้จะปรากฏขึ้นด้านขวา

  • เราสามารถใส่แกนในการลำดับความสำคัญได้ เช่น Effort x Impact หรือ Importance x Urgency

  • กด Start voting แล้วให้ทุกคนมาช่วยกันกดได้เลย!

08 Priority matrix

สุดท้ายมาดูฟีเจอร์เพื่อการวางแผนลำดับความสำคัญของเรื่องต่างๆ ผ่าน Matrix ที่มีเตรียมเอาไว้ให้แล้ว 



  • เพียงเลือก Widget “Priority matrix” 

  • สร้าง Stickies หรือ Post-it ขึ้นมาตามประเด็นหรือสิ่งที่ต้องการเรียงลำดับความสำคัญ 

  • คลุมดำ Stickies ทั้งหมดแล้วกด Setup new prioritization และ Add selected stickies to prioritize

  • ข้อมูลบน Stickies ที่เราสร้างไว้จะปรากฏขึ้นด้านขวา

  • เราสามารถใส่แกนในการลำดับความสำคัญได้ เช่น Effort x Impact หรือ Importance x Urgency

  • กด Start voting แล้วให้ทุกคนมาช่วยกันกดได้เลย!

ราคา

สำหรับราคาของ FigJam สำหรับการทำ Whiteboarding นั้นสามารถเริ่มใช้งานได้ฟรี

  • สามารถอัพเกรดมาเป็นแพ็คเกจ Professional ที่ $3 ต่อคนที่จะมาเป็น Editor

  • หรือ $5 ต่อคนสำหรับ Organization ใหญ่ และ Enterprise

เป็นยังไงกันบ้างกับเครื่องมือสนุกๆ ของ FigJam! จริงๆ แล้ว FigJam ยังมีฟีเจอร์อีกมากมายให้ทุกท่านได้ลองใช้กัน อย่าลืมเริ่มใช้งาน FigJam กันในการประชุมทีมครั้งหน้ากันดู!

ASAP Project เป็นที่ปรึกษาด้าน Digital Transformation ที่จะช่วยสร้างความเปลี่ยนแปลงให้กับธุรกิจด้วยเทคโนโลยี

ติดตาม YouTube ของเราเพื่อดูรีวิวเพิ่มเติม

ติดตาม Facebook เพจของเรา

< Previous

10 จุดเด่นของ "FACTORIUM CMMS" ระบบจัดการงานซ่อมบำรุงอย่างเป็นระบบ

< Previous

< Previous

NEXT >

ERP คืออะไร? พร้อมชื่อ ERP ที่แนะนำ!

NEXT >

NEXT >

Feeling overwhelmed?
Let us help you find the right tools.

LET'S TALK

Feeling overwhelmed?
Let us help you find the right tools.

LET'S TALK

Feeling overwhelmed?
Let us help you find the right tools.

LET'S TALK